Het maken van labels uit een Microsoft Excel- spreadsheet is een belangrijke vaardigheid om te hebben in huis en op de werkplek . Met behulp van het Merge -functie E-mail in Microsoft Word en gegevens uit een spreadsheet , kan etiketten eenvoudig en snel worden gemaakt . De functie Samengevoegd Post leidt de gebruiker door de stappen van het maken van labels op een georganiseerde , makkelijk te leren en eenvoudig te verstellen proces . Dit artikel schetst het proces van het afdrukken van etiketten in Microsoft Office 2003 . Wat je
Nieuwe Microsoft Word document
gegevens in een Microsoft Excel spreadheet
Etiketpapier
Printer
Need Toon Meer Aanwijzingen
Making labels in Microsoft Excel
1 Organiseer de gegevens in uw Excel- spreadsheet in een lijst . De eerste rij van elke kolom moet een label bevatten , en er mogen geen spaties in de spreadsheet . Kolommen moeten worden geëtiketteerd volgens inhoud, zoals ' Naam ', ' Adres ', enzovoort . Adresetiketten zal best werken wanneer voor-en achternaam van de geadresseerde zijn in aparte kolommen . Uw gegevens rangschikken in de volgorde waarin u het wilt afdrukken . Bijvoorbeeld , wilt u misschien uw labels op alfabetische volgorde of gerangschikt op postcode . Kopen van 2 Sla uw document voordat u begint met het samenvoegen in Microsoft Word . Dit zal ervoor zorgen dat uw labels zijn gemaakt met de exacte gegevens die nodig zijn in plaats van verouderde of ongewenste informatie .
3 In een nieuw Microsoft Word-document , selecteer " Extra ". In deze rubriek , selecteer " Brieven en Mailing " en vervolgens " Wizard Afdruk samenvoegen ", of , in sommige versies van Word , gewoon " Afdruk samenvoegen . " Dit opent een venster waarin u de specificaties en de inhoud te selecteren voor uw labels .
4 Selecteer " Labels " en vervolgens " Label opties " om labels regelen op basis van het type en de grootte van je zou af te drukken . Als u niet zeker bent van deze informatie , raadpleegt u de verpakking waarin de labels kwam .
5 Kies " Adressen selecteren ", " Gebruik een bestaande lijst , " en dan " Bladeren . " Dit zal een venster waarin u kunt uw Excel-document voor het samenvoegen selecteren te openen .
6 Kies uw spreadsheet in de ' Tabel selecteren "dialoogvenster . Controleer de " Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen " box . Klik op "OK . "
7 Match de kolomkoppen uit het Excel-document naar hun corresponderende Word identifiers . Zorg ervoor dat uw gegevens in de juiste volgorde en de regeling voor uw labels . U kunt , bijvoorbeeld , willen interpunctie voegen tussen informatievelden .
8 Als u niet wilt dat alle van de informatie van uw spreadsheet , klikt " Adressenlijst bewerken " en bewerken van uw gegevens .
9 Voeg informatie als nodig is , een voorbeeld van uw labels , opslaan en afdrukken . Om terug te gaan door het proces en de juiste informatie of lay-out , klikt u op de " vorige " knop tot u bij het punt waar de correctie moet worden gemaakt .
10 Print uw etiketten . Als ze niet kijken precies zoals u dat wenst, kan het nodig zijn om weer te gaan door het proces om te corrigeren wat fout opgetreden .
|
