De Microsoft Excel 2010 Draaitabel functie kunt u een grote hoeveelheid gegevens te selecteren , en een aanpasbare tafel die alleen toont het delen van de gegevens die u wilt gebruiken . Nadat u de tabel hebt gemaakt , kunt u de gegevensvelden te wijzigen dat het toont zo vaak als je wilt , en zelfs draaien formules op de data , zonder ooit een cel in het oorspronkelijke gebied gegevens veranderen . Het voorbereiden van een draaitabel is niet zo eenvoudig als het bereiden van een vaste tafel , omdat je moet Excel vertellen hoe u wilt dat de informatie moet worden weergegeven . Instructies
behulp van Excel Gegevens
1 Open het Excel-bestand dat de gegevens die u wilt maken in een draaitabel . Kopen van 2 heeft Bewerk het bereik van de gegevens die je zal gebruiken om alle lege rijen te verwijderen . Plaats ook een kolomnaam in de bovenste rij , voor elke kolom die niet heeft wel .
3 Selecteer een willekeurige cel in het bereik van de gegevens die u wilt gebruiken .
Goedkope 4 Klik op het tabblad "Invoegen " aan de bovenkant van het scherm , en klik vervolgens op de " draaitabel " knop op de werkbalk . Een klein venster verschijnt , en Excel zal het hele scala van gegevens automatisch te selecteren . Druk op "OK " om verder te gaan , en de draaitabel wordt gemaakt op een nieuw werkblad .
Behulp van externe Gegevens
5 Open het Excel 2010-programma door te dubbelklikken op het excel icoon .
6 Klik op het tabblad "Invoegen " aan de bovenkant van het scherm en klik vervolgens op de " draaitabel " knop aan de linkerkant van de werkbalk .
7 Selecteer de optie " Gebruik een externe gegevensbron" radio button en vervolgens op de " Kies Verbinding " knop net onder het keuzerondje . Een lijst met beschikbare verbindingen zal verschijnen .
8 Klik op de verbinding die u wilt gebruiken en klik vervolgens op 'Openen'. Als u niet de verbinding die je nodig hebt te zien , klik dan op "Browse voor meer " en ga vervolgens naar de verbinding bestand en klik op 'Openen'.
9 Selecteer " Nieuw werkblad " om de draaitabel te plaatsen op een nieuw werkblad , of ' Bestaand werkblad " te selecteren en voer de cel waarin u de draaitabel te gaan . Klik op ' OK ' als u klaar bent .
Plaatsen informatie in de draaitabel
10 Selecteer een cel ergens in de draaitabel placeholder afbeelding om het gebied lijst op het brengen rechterkant van het scherm .
11 Plaats vinkjes op de lijst met velden naar de rechterkant van het venster , naast de velden die u wilt toevoegen aan de draaitabel . Elk veld dat je ziet is gelijk aan een kolom van gegevens van uw originele dataset . Als u een vinkje plaatst , dan zie je het veld verschijnen zowel op de draaitabel in het hoofdvenster , en in een van de vier vakjes rechts van de lijst met velden . Elke box komt overeen met een ander gebied op de draaitabel .
Sleep velden tussen de vakken aan de rechterkant van het scherm te plaatsen waar u ze wilt op de draaitabel 12 . Velden in het vak " Kolomlabels " verschijnt aan de bovenkant van de draaitabel , terwijl velden in het vak " Rijlabels " verschijnt aan de linkerkant . Elk veld in het vak " Waarden " heeft zijn gegevens deel uitmaken van het lichaam van de draaitabel , en een veld in het " Rapport Filter" zal verschijnen in een kleine drop- down box boven de draaitabel , waar u de hele tabel kunt filteren .
|
