Excel is een krachtig spreadsheet programma dat gebruikers in staat stelt om numerieke gegevens in te voeren en te analyseren . Spreadsheets bestaan uit een matrix van cellen . Elke cel kan tekstinformatie , numerieke gegevens of formules bevatten om informatie te analyseren . U kunt gebruik maken van tekst, getallen en formules in Excel op een eenvoudige driemaandelijkse uitgave spreadsheet te construeren . Het duurt in totaal per kwartaal kosten tonen per categorie en tonen ook de totale en gemiddelde maandelijkse uitgaven . Deze technieken kunnen worden gebruikt voor andere spreadsheetprogramma's naast Excel . Deze instructies zijn voor Excel 2003 , maar werkt voor alle versies van Excel , afgezien van kleine verschillen in opmaak ramen. Instructies
Zetten In Titels
1 Start Excel . Een lege spreadsheet pagina zal verschijnen . Klik op de cel linksboven ( rechthoek ) en typ " Quarterly uitgaven . " Deze cel is cel A1 . Aan de rechterkant is cel B1 en eronder is cel A2 . Merk op dat wanneer u op een cel klikt , de kolomletter en het rijnummer worden gemarkeerd en het aantal cellen toont in de ruimte boven de kolom A.
Klik 2 op cel B2 op een kolomtitel te creëren . Typ " januari " Klik op cel B3 en type " februari " Klik op cel B4 en type " maart " Klik op de cel B5 en type " Total . " Klik op cel B6 en typ " Maandelijks gemiddeld . "
Klik 3 op cel A3 een rij titel te maken . Type " Medical . " Klik op cel A4 en type " hulpprogramma's". Klik op de cel A5 en typ " Andere . " Klik op cel A6 en typ " Total . "
Toevoegen Gegevens
Klik 4 op cel B3 en type in de hoeveelheid januari ziektekosten . Je hoeft niet aan een dollarteken gebruiken , typ je gewoon in een bedrag , zoals 123,56 . Klik op cellen C3 en D3 en voeg medische kosten voor februari en maart .
5 Klik op cellen B4 , C4 en D4 en voer kosten hulpprogramma voor januari , februari en maart .
Klik 6 op cellen B5 , C5 en D5 en geef Overige kosten voor januari , februari en maart .
toevoegen Formules
Klik 7 op cel B6 en soort het volgende : = som ( B3 : B5 ) " . Enter" en druk op De totale voor de januari uitgaven moet nu in de cel . Als u op de cel klikt , wordt de formule weergegeven in de witte ruimte boven het werkblad .
Klik in cel B6 8 en sleep met uw muis over naar cel D6 en typ CTRL - R ( copy right ) . Dit zal de formule voor de andere twee cellen kopiëren automatisch de cel gevonden. De totalen voor februari en maart moeten verschijnen
9 Klik op cel E3 en type = som ( B3 : D3 ) . En druk op "Enter ". De driemaandelijkse bedrag voor medische kosten moeten verschijnen .
Klik in cel E3 10 en sleep de muis naar cel E6 en typ CTRL - D ( kopieer naar beneden ) . De formule zal naar beneden worden gekopieerd naar de andere cellen waaronder cel D6 die nu toont de totale kosten per kwartaal
11 Klik op cel F3 en type = gemiddelde ( B3 : D3 ) . En druk op "Enter ". Deze cel zal nu de gemiddelde maandelijkse medische kosten voor het kwartaal . Klik op de cel F3 en sleep de muis naar cel F6 en typ CTRL - D om de gemiddelde formule kopiëren naar de andere rijen .
Cellen opmaken
Click 12 op cel A1 en sleep de muis naar cel F6 . Dit zal de hele spreadsheet markeren . Vanuit het menu Opmaak selecteer " Cellen ... " Op het tabblad Getal selecteer " Valuta . " In het Symbol : doos " $ " te selecteren. Klik op " OK . " Al uw numerieke cellen zullen nu laten zien met een dollarteken en twee decimalen .
13 Klik op de " A " aan de bovenkant van kolom A om de hele kolom te markeren . Vanuit het menu Opmaak selecteer " Cellen ... " Selecteer het tabblad Lettertype . Selecteer " Bold" onder de tekenstijl en klik op "OK . "
Klik 14 op de " 2 " aan de linkerkant van rij 2 naar de hele rij te selecteren . Vanuit het menu Opmaak selecteer " Cellen ... " Selecteer het tabblad Lettertype . Selecteer " Bold" onder de tekenstijl en klik op "OK . " Nu is je kolom en rij titels zijn vetgedrukt . U kunt cel A1 selecteren en de lettergrootte en de stijl voor de titel als je wilt.
|
