Het kan vervelend om repetitieve taken uit te voeren in Microsoft Excel 2000 te worden , maar je kunt gebruik maken van de macro -functie om die taken veel gemakkelijker. Macro's zijn slechts een opname van opdrachten en toetsaanslagen die kan worden afgespeeld op een later tijdstip . Macro's zijn het meest nuttig wanneer u een exacte proces dat veel toetsaanslagen nodig moeten herhalen , zoals het veranderen van het lettertype , kleur en grootte van de tekst in een cel . Zodra u uw macro hebt opgenomen , hoef je alleen maar een paar toetsen in te drukken en Excel doet de rest van het werk . Instructies
1 Open het Excel 2000 -bestand dat u wilt een macro toe te voegen aan door te dubbelklikken op het pictogram van het bestand . Kopen van 2 Klik op het menu 'Extra' in de bovenkant van het scherm en selecteer " Macro ". Kies " Nieuwe macro opnemen " uit het menu dat verschijnt . Een klein macro venster zal verschijnen .
3 Voer een naam voor de macro in het veld " Macro Name" en voer een beschrijving in het veld ' Beschrijving ' . Als u wilt dat uw macro om te kunnen worden uitgevoerd door het indrukken van een toets , typt u de sleutel in het veld " Shortcut Key " . U zult in staat zijn om ingedrukt te houden " Ctrl " en druk op deze toets om de macro uit te voeren . Tenslotte kiest " Deze werkmap " of " All werkboeken " uit een drop - down menu , afhankelijk van waar u wilt dat de macro te bedienen. Klik op ' OK ' als u klaar bent .
4 De actie uitvoeren , of een reeks acties , die u wilt dat de macro op te nemen . Elke Excel- functie die u nu kunt doen wordt herhaald wanneer u de macro uitvoeren .
5 Druk op de " Relatieve verwijzingen " knop op het kleine venster , naast de "Stop" knop , als je wilt beginnen met relatieve verwijzingen . Als u momenteel cel A1 geselecteerd , en je verplaatsen naar cel B1 , zal de macro normaal dit op te nemen als het kiezen van cel B1 , ongeacht welke cel eerder was geselecteerd . Als u relatieve verwijzingen ingeschakeld , zal de macro het op te nemen als een cel verplaatsen naar de rechterkant van de cel die momenteel is geselecteerd .
6 Druk op de toets "Stop" als je klaar bent het opnemen van je macro .
7 Voer de macro , of door op 'Ctrl' en de sleutel die u aangewezen , of door te klikken op het menu 'Extra' , het bewegen van je muis naar " macro " en te kiezen voor " macro " uit het pop - up menu . Selecteer de naam van de macro en druk op de " Run" knop .
8 toevoegen of bewerken uw toetsenbord commando door de toegang tot dezelfde macro venster dat u gebruikt om de macro uit te voeren , maar in plaats daarvan op "Opties . " U kunt ook de macro beschrijving hier . Druk op " OK" als je klaar bent .
|
