Microsoft Word en Microsoft Excel zijn beide producten in de Microsoft Office-suite , en als zodanig zijn ze samen te spelen ook. Converteren van bestanden van Word naar Excel is niet moeilijk , maar je moet in gedachten de aard van de twee programma's moeten blijven . Word is een tekstverwerkingsprogramma en Excel is een spreadsheet programma . Terwijl ze kunnen informatie te delen , zorgvuldige opmaak voor de conversie zorgt voor een nauwkeurig resultaat . Instructies
Kopiëren en plakken
1 Open het Word-bestand in Microsoft Word . Kopen van 2 Klik en sleep om de informatie die u wilt in Excel , druk te brengen markeren " Ctrl - C " om
Open Microsoft Excel 3
4 Druk op " Ctrl - V " te kopiëren . en klik in een lege cel . plakken " de inhoud Word in Excel . Tabel gegevens van Woord brengt de beste . Paragraaf tekst wordt geplakt in de eerste cel van elke rij , met een paragraaf per rij .
Sla het Word- bestand als HTML Eerste
5 Open het Word-bestand in Microsoft woord .
6 Selecteer Klik op het menu " File " en selecteer " Opslaan als. " Choose "HTML " of " webpagina " in de Opslaan als type keuzemenu .
7 Klik op " Opslaan " en je zal een bestand met de extensie. htm extensie hebben .
Open Excel 8 naar een leeg werkblad , selecteert u het " file " menu en kies 'Openen'.
9 Selecteer het HTML- bestand dat u zojuist gered van Word en klik op 'Openen'. Excel zal dit bestand te lezen , het plaatsen van een tabel gegevens in aparte cellen en individuele leden op nieuwe rijen , maar de tekst is opgemaakt een beetje beter dan de copy - and- paste methode .
Klik 10 in cellen met numerieke gegevens tabel en je zult zien dat ze volledig bewerkbare in Excel . Excel handhaaft de indeling van het Word- HTML-document heel goed .
Invoegen Word-bestand als een object
Open Excel 11 tot en met een lege spreadsheet .
12 Selecteer in het menu "Invoegen " , kies " Object ... " en kiest u Microsoft Word- document als het type .
13 Klik op de " From File" knop , navigeer om het Word-bestand dat u wilt in Excel te brengen en klik op "OK . "
Notice 14 dat dit object kan niet worden bewerkt in Excel . Het verschijnt als een beeld op het werkblad . Als u dubbelklikt op het object , echter , Microsoft Word wordt geopend en kunt u het bestand te bewerken . Eventuele wijzigingen in het bestand in Word worden automatisch naar het object in Excel wanneer u op te slaan en Woord .
|
