Verdeel een aantal lange zinnen in twee of meer zinnen . Als een zin bevat twee verschillende ideeën , bijvoorbeeld , verdeel ze in twee aparte zinnen . Probeer het controleren van de interpunctie van lange zinnen om te bepalen of je ze zou kunnen splitsen : Kijk voor een pauze in het midden van een zin , zoals een puntkomma , een streepje of een komma en een combinatie kopen van 2

Verkort zinnen door vereenvoudiging van de zinsbouw . Om een idee te communiceren bondig , schrijven in een directe , actieve stem . Begin met het onderwerp van de zin en vervolgens beschrijven het hoofdgeding . Gebruik possessives plaats van genitief zinnen ; richten op werkwoorden in plaats van zelfstandige naamwoorden ; gebruik maken van eenvoudige grammatica . Heb je ideeën niet herhalen en niet onnodig uit te leggen . Delete langdradig zinnen die niet echt communiceren enige inhoud , zoals "om . " Gebruik een specifiek woord in plaats van een beschrijvende zin en richten zich op de werkwoorden in plaats van zelfstandige naamwoorden . Bijvoorbeeld , niet schrijven , " Het feit van de zaak is , de ideeën van onze medewerkers belangrijk voor ons omdat we de zorg over hen . " In plaats daarvan , schrijven , " Wij geven om ideeën van onze medewerkers . "
3

Gebruik kortere woorden , zolang ze nog steeds uw boodschap goed te communiceren . Kijk voor de industrie jargon , complexe woorden , woorden die weinig mensen kennen en woorden die hetzelfde klinken indrukwekkend of ongewoon . Vervang elk onnodig lang woord of woordgroep complex met een eenvoudiger , korter woord . Bijvoorbeeld , niet schrijven , " Gebruik makend van geestelijke toewijding verbetert uw vermogen om de normaliteit van uw prestaties overtreffen . " In plaats daarvan , schrijven , ' Focus op uw werk om uw resultaten te verbeteren . "

Focus 4 op het uiten van uw ideeën duidelijk , direct en eenvoudig in het gehele document . Vergeet niet, het belangrijkste doel is om effectief te communiceren en de lezers kan uw boodschap missen als het wordt verduisterd door omslachtige taal .
Verlaging Readability
5

Combineer gerelateerde zinnen te veroordelen verhogen lengten . Indien twee zinnen beschrijven verschillende aspecten van hetzelfde idee of verschillende acties die tot dezelfde sequentie , ze vervolgens samen . U kunt verschillende zinnen verbinden door het toevoegen van een puntkomma , een streepje of een komma en een conjunctie , of u kunt hun ideeën te combineren tot een langere eendelige zin .
6

Beschrijf uw ideeën grondig te breiden lengte van een zin . Echter niet , voeg overbodige woorden , zinnen die niet echt iets zeg , of herhaling die niet verbetert duidelijkheid . In plaats daarvan richten op duidelijk communiceren met het uitleggen van dingen precies als in de diepte .

Gebruik specifieke woorden 7 in plaats van kortere , meer algemene. Laat korte , duidelijke woorden alleen , maar kijk naar de woorden die zijn generiek , vaag , juveniele of jargon . Vervang die woorden met langere woorden die sterk zijn , duidelijk , specifiek en professioneel . Bijvoorbeeld , niet schrijven , "hard werken , doen een goede baan en zijn aardig voor anderen . " In plaats daarvan , schrijven , ' Focus op uw taken , werken hard en zorgvuldig , en trakteer je collega's met respect en beleefdheid . "
8

Express uw ideeën grondig en specifiek in het hele document . Verbeter eventuele zwakke , simplistisch of onduidelijke onderdelen . Vergeet niet, het belangrijkste doel is om effectief te communiceren , en uw lezers kunnen uw boodschap verkeerd begrijpen als je het niet helemaal te presenteren .