Open Microsoft Word 1 en start een nieuw leeg document . Zoek op het tabblad " Verzendlijsten " menu aan de bovenkant en klik erop . Onder het menu dat verschijnt , klikt u op de "Start Afdruk samenvoegen " knop en in het uitklapmenu dat verschijnt , kiest u "Etiketten " om de " Label Options " scherm te laten verschijnen . Kopen van 2

In de Label Options scherm , kiest u het type printer dat wordt gebruikt . In dit geval , een "pagina printer " naar een laser-of inkjetprinter terwijl " Continuous feed " verwijst naar een dot matrix type printer . Kies de fabrikant van de labels . Als de labels zijn een winkel of generieke merk , zoek de ' Avery Equivalent " nummer op de verpakking of de instructies voor de etiketten en kies vervolgens " Avery US Letter " als de verkoper . Tenslotte , zoek het productnummer in de lijst en klik op de knop "OK " . Woord zal u waarschuwen dat de inhoud van het bestand wordt verwijderd - dit is OK omdat het bestand leeg moeten zijn
3

Klik op de knop Ontvangers selecteren naast de "Start . mail Merge " -knop op de " menu Mailings " . In het drop-down , kies " Gebruik bestaande lijst " en een dialoogvenster Bestand openen verschijnt . Zoek het Excel- werkblad met de adressen in zich heeft en klik op 'Openen'. Het document zal nu een " << Volgende record >> " tag in alle, maar het eerste etiket op de pagina .
< br > 4

Plaats een adresblok door te klikken op de "Address Block " knop . Dit zal automatisch een standaard -adres bevolken van de kolommen in het Excel-spreadsheet . In het scherm dat verschijnt , wordt een monster -adres weergegeven als deze wordt weergegeven op basis van het Excel-bestand . Als de velden in de steekproef adres niet correct zijn , kunnen ze worden gewijzigd door te klikken op de " Velden vergelijken " knop . Klik op " OK" en een " << Adresblok >> " tag zal in het eerste etiket positie worden ingebracht . Markeer het adresblok tag en druk op " Ctrl + C " om het te kopiëren . Klik net onder de " Volgende record " tag in de naastgelegen label positie en druk op ' Ctrl + V ' om de tekst daar plakken . Herhaal dit voor de overige etiketten , zorg ervoor dat het adres Block komt altijd na een " Volgende record " tag .
5

Klik op de " Voorbeeld van het resultaat " knop op het menu " Mailings " om te zien hoe de pagina zal kijken en te controleren of de samenvoegvelden correct zijn ingevoerd . Als alles OK is , klikt u op de " Voltooien en samenvoegen " knop op het menu " Mailings " en selecteer de " Afzonderlijke documenten bewerken . " Word zal een nieuw document te maken met de adressen ingevuld en klaar om te worden afgedrukt . Als er te veel adressen de optie " Documenten afdrukken " kan in plaats daarvan worden gekozen . Dit zal

genereren en automatisch de labels af te drukken .