Hoewel Excel is effectief in het genereren en verwerken van uw gegevens , is het niet de beste keuze voor het bekijken of presenteren . Woord , daarentegen , kunnen rapporten , papers en andere presentatie - kwaliteit media te produceren . Daarom is het zinvol om Word te gebruiken om uw Excel- gegevens weer te geven , . Om Excel-gegevens te laden in Word , eerst de Excel-gegevens op te slaan in de Excel 97-2003 -formaat , gebruik dan "Open " commando van Word om de data te laden . Instructies 1 Klik Excel 's Office -knop , klik op het commando "Openen" . Navigeer naar en dubbelklik op een bestand dat u wilt openen in Word . Klik op de "Opslaan als " commando na het bestand wordt geladen , klik vervolgens op de " Excel 97-2003 " formaat van het " type" dropdown lijst . Dit formaat laat Word de Excel- gegevens te lezen . Klik op " Sluiten " commando van de Office -knop om de werkmap te sluiten . Office button kopen van 2 Klik in Word , klik op het commando "Openen" . Klik op de " Excel " het type van de " Type" keuzelijst , navigeer naar de map waarin u de Excel-werkmap in de vorige stap opgeslagen . 3 Dubbelklik op de werkmap begint het laden . Word zal een waarschuwing die wijst op de mogelijke aanwezigheid van schadelijke inhoud wordt weergegeven . Klik op " Yes " om verder te gaan openen van de werkmap . 4 Klik op de " hele " optie uit het dropdown controle label " Open document , " als je wilt de hele Excel-werkmap te laden in Word . Zo niet , klik op een van de in de dropdown lijst om dat blad te selecteren voor het importeren naar Word vellen . Bijvoorbeeld , als uw Excel-gegevens is alleen op " Sheet1 ", klikt u op die plaat in de " open document " dropdown . 5 Klik op de " Naam bereik" dropdown lijst als je ervoor kiest om alleen een te importeren bijzonder spreadsheet in de vorige stap . Deze stap overslaan als u importeert de hele werkmap . Klik anders een benoemd bereik van cellen in de werkmap te importeren alleen dat benoemd bereik . Bijvoorbeeld , als de werkmap een geblokkeerde cellen genaamd " ArtPatrons , " kunt u op die naam in de " Naam bereik" dropdown om dat blok met cellen te importeren . 6 Klik op " OK " om de Excel-gegevens importeren in Word . Woord zal de geïmporteerde gegevens als een tabel opmaken in een nieuw Word-document .
|