Excel helpt je weer , ordenen en analyseren van grote hoeveelheden gegevens . Formatteren van uw spreadsheet maakt het visueel aantrekkelijk en makkelijker te lezen . Hoewel Excel bevat een aantal opmaakopties , is het best om het aantal lettertypen , kleuren, stijlen en afbeeldingen in uw werkblad te minimaliseren . U kunt consistente lettertypen , kleuren en stijlen toe te passen voor de rubrieken , subtotalen en totalen , om ze te laten opvallen , maar schoon blijven. Spatiëring verbetert ook de algehele look van cellen en grafieken op uw werkblad . Instructies 1 Klik op de "Select All " knop om de linkerbovenhoek van uw spreadsheet , naast de " A " kolomkop om het gehele werkblad te selecteren . Gebruik thema's om een uniforme kleuren , lettertypen en effecten snel toepassen op uw werkblad . Ga naar het tabblad " Pagina-indeling " en de groep " Thema's" . Selecteer " Thema's" en het thema in te stellen dat u wilt toepassen . Kopen van 2 Markeer sectiekoppen en totalen op uw werkblad . Om randen toevoegen , klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies "Celeigenschappen " uit het pop - up . Klik op het tabblad " Rand " in het dialoogvenster Celeigenschappen en kies een lijnstijl en kleur . Om de achtergrondkleur van cellen te wijzigen , klikt u op het tabblad " Fill " , kies een achtergrondkleur en klik op "OK . " 3 Klik op de rij header om een rij te selecteren of de kolomkop een kolom die waarden bevat. Rechtermuisknop op de selectie en kies " Celeigenschappen" uit het pop - up . Het dialoogvenster Celeigenschappen wordt geopend . Klik op het tabblad " Number" , kies de opmaak die u wilt toepassen en druk op " OK". 4 Selecteer alle cellen die u wilt uitlijnen . Rechts uitlijnen werkt goed op cellen die getallen bevatten . Naar rechts uitlijnen van de geselecteerde cellen , gaat u naar het tabblad "Home " en de groep " Alignment " en klik op de " Tekst rechts uitlijnen " knop ( " Ctrl " en " R " ) . Te midden koppen op je werkblad , selecteert u de cellen en druk op " Ctrl " en " E " naar het centrum hen. 5 Highlight rubrieken op uw spreadsheet om de tekst te kleuren . Ga naar het tabblad "Home " en de groep " Stijlen " . Klik op "Cell Styles " en kies een stijl . Voor meer kleuren , ga dan naar het tabblad "Home " en de groep "Lettertype " . Klik op de " Tekstkleur " knop en selecteer "Meer kleuren " van de bodem van de lijst . Kies een kleur in de " Kleuren " dialoogvenster en klik op "OK . " 6 Selecteer alle cellen die meer afstand nodig . Om de hoogte van een cel aan te passen met de rechtermuisknop op de rijkop en selecteer ' Rijhoogte ' van de fly - out menu . Voer een waarde in de ' Rijhoogte ' tekstveld in het dialoogvenster dat wordt geopend . Om de breedte aan te passen met de rechtermuisknop op de kolomkop en selecteer ' Kolom breedte "van de fly - out menu . Voer vervolgens een waarde in de " Kolom breedte " tekstveld in het dialoogvenster dat wordt geopend . Als alternatief , dubbelklikt u op de scheidslijn balk tussen de kolomkoppen . Het zal uitbreiden naar de grootste tekst of waarde in die kolom past . 7 Vergroot de afstand tussen uw grafieken en data . Om een grafiek te verplaatsen , pak haar formaatgreep ( het vak rondom de grafiek ) en sleep deze naast de gegevens het wordt analyseren . Om de grafiek te vergroten of verkleinen, pak een hoek van de formaatgreep en duw hem naar binnen om het te krimpen of naar buiten om het te vergroten .
|