Voor elk bedrijf , het maken van een productieplan kan een uitdaging zijn . Met behulp van een spreadsheet , zoals de populaire Microsoft Excel 2007 kan de taak te verlichten door het uitvoeren van ingewikkelde wiskundige functies voor u , het maken van grafieken en het organiseren van gebruikersgegevens , zodat het gemakkelijk kan worden geïnterpreteerd . Daarnaast heeft Excel gevorderd functies die nuttig zijn bij de productie planning kan worden . Voer de gegevens
Voer de gegevens in een Excel- spreadsheet dat je moet werken met . Het is altijd het beste om de eerste rij als kop gebruiken om uw onderwerp . De eerste kolom links van het werkblad wordt voor categorieën. Bijvoorbeeld , laten we zeggen dat je van plan bent de productie van een nieuwe versie van het product voor het eerste kwartaal van het jaar . Je zou kunnen noemen de werkmap " Nieuw product Production Planning. " Cellen B2 tot en E2 kunnen lezen Januari , februari, maart en Total . Cellen A2 tot A4 kan uw categorieën , Scheepvaart , Reclame en Staffing zijn. Het lichaam van de plaat zou zijn uw verwachte kosten .
Door het invoeren van uw gegevens op deze manier , heb je je werkblad ingesteld om te werken met de planning van functies van Excel .
Gebruiken " Wat als'-analyse "
Na het invoeren van uw gegevens , klikt u op het tabblad" gegevens " in het lint . In het "Extra gegevens" gedeelte vindt u een drop-down menu te zien voor ' Wat als'-analyse . " 'Wat als'- analyses zijn functies die u kunt gebruiken om analyses uit te voeren op uw gegevens op basis van queries .
De Scenario Manager , bijvoorbeeld , kunt u Excel vragen om u te laten zien wat er zou gebeuren als een bepaald scenario waren in plaats . Scenario Manager zou worden gebruikt op keer vraag je je af wat er zou gebeuren als een bepaald scenario voorgedaan . Het kan je een overzichtspagina op basis van wat er zou gebeuren als je deze veranderingen hebben doorgevoerd zonder de gegevens in uw oorspronkelijke blad . Goal Seek
kunt u Excel vragen om u te laten zien wat je moet veranderen in uw productie om een bepaald doel te bereiken . Bijvoorbeeld , als je een doel voor uw personele budget moest vallen onder een bepaald bedrag voor het kwartaal , Doel zoeken kan u vertellen hoeveel je nodig hebt om elke maand te besteden om dat doel te bereiken .
< br >
Kaarten gebruiken
creëren van een Excel-grafiek is nuttig in de productie planning , want het geeft een visuele weergave van de gegevens . Als u een grafiek in Excel gemakkelijk maken, gewoon op de " F11 " -toets op het toetsenbord van de computer . Excel zal een apart tabblad automatisch maken met een grafiek op basis van uw gegevens . U kunt bewerken en tweak de grafiek als gewenst .
|
