Terwijl u kunt gemakkelijk twee of drie getallen bij elkaar optellen met behulp van een standaard rekenmachine , het toevoegen van grote groepen van getallen met elkaar kan moeilijker zijn . Dit komt omdat de meeste rekenmachines niet houden van alle van de nummers die u invoert , waardoor het risico voor de onjuistheid hoger maakt . Met Microsoft Excel , kunt u nummers invoeren in onafhankelijke data secties , zogenaamde cellen . Door te klikken en een computer cursor te slepen in een rij of kolom van de cellen en het selecteren van Excel AutoSum functie kunnen gebruikers eenvoudig meerdere celwaarden samen te voegen. Als alternatief kunnen gebruikers handmatig formules invoeren in Excel de formule bar , samen met een reeks cellen . Met de formule balk , kunnen gebruikers een verscheidenheid van complexe berekeningen uit te voeren .
Beheren van financiën

De multi-step wiskundige berekeningen die Microsoft Excel kan uitvoeren maken het programma ideaal voor het beheren van persoonlijke en zakelijke financiën . Zo kunnen gebruikers persoonlijke of zakelijke budgetten met Excel-werkbladen te creëren . Elke kolom in het werkblad kan een bepaalde periode , zoals dag , week of maand te vertegenwoordigen , terwijl elke rij een bepaalde financiële categorie , zoals de winsten /baten , kosten levering of nutsbedrijven kosten zouden kunnen duiden . Met behulp van de formule balk , kan Excel-gebruikers eenvoudig optellen rijen en kolommen en het genereren van gegevens voor financiële analyse .
Tekstverwerking

Terwijl Microsoft Word is het vlaggenschip tekstverwerkingsprogramma in de Microsoft Office Suite , kunt Excel ook het uitvoeren van tekstverwerking functies . Om standaard schrijven van taken , zoals het opstellen van brieven of e-mails uit te voeren , moeten gebruikers eerst uitbreiden van de grootte van de cellen , die doorgaans alleen geschikt voor een paar personages . Gebruikers kunnen dit doen door te klikken en slepen van de hoeken van de cellen . Echter, omdat Excel ontbreekt de meer geavanceerde tekstverwerking functies die Woord bezit , Woord is de betere keuze voor de meeste het schrijven van applicaties .
Creëren adresboeken , lijsten en schema's

in vergelijking met het gebruik van Excel 's tekstverwerking functie door strekken werkblad cellen om grote hoeveelheden tekst tegemoet , meer praktische toepassingen voor de tekstverwerker omvatten het creëren van adresboeken , lijsten , schema's en andere documenten die gebruik maken van Excel spreadsheet formaat . Gebruikers kunnen kolomtitels of labels maken en vervolgens in de cellen te vullen onder deze labels met bijbehorende tekstuele informatie .