Als je ooit gewerkt in een grote Excel-spreadsheet , je weet dat er weinig dingen meer vervelend dan handmatig controleren of een lange lijst van gegevens geen dubbele vermeldingen te hebben. Veel nieuwe gebruikers van het Microsoft Office 2007software , onderdeel van de Office 2007 -suite , misschien een beetje verloren bij een poging om lange lijsten te testen voor duplicaten . Maar , met een beetje begeleiding , zal zelfs een beginnende gebruiker in staat zijn om dubbele vermeldingen in een Excel-lijst te identificeren en te veranderen . Wat je nodig hebt
Spreadsheet document
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open het Excel- bestand dat u nodig hebt om de kolom brief die de kolom met gegevens die u wilt controleren en selecteer test voor duplicaten . Eenmaal gekozen, moet de hele kolom wordt begrensd door de vette cel selectie overzicht, en de kolom brief zal kleur zijn veranderd in een donkerdere tint van blauw - grijs . Kopen van 2 Klik op de voorwaardelijke opmaak -knop in de " Stijlen " werkbalk op de rechterhelft van het scherm ( tussen het aantal en de cellen werkbalken ) . Een drop-down menu zal verschijnen .
3 Rol uw cursor over de " Highlight Cellen Rules " optie om de secundaire pop - out menu te activeren . Rol uw cursor naar rechts om het secundaire menu te openen , en scroll naar beneden totdat de " Dubbele waarden " -optie is gemarkeerd .
4 Klik op de " Dubbele waarden " optie . Excel direct belicht alle dubbele waarden binnen de geselecteerde kolom . Een " Dubbele waarden " pop - up box zal verschijnen met de dubbele waarden in kleur gemarkeerd . Op dit punt , kunt u controleren of bewerken duplicaten .
|
