Een van de meest krachtige functies van Microsoft Excel is de mogelijkheid om aangepaste formaten die uw gegevens weer precies zoals u het wilt maken . U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van een Excel-spreadsheet voor het bijhouden van de tijd van een werknemer op het bouwterrein te houden door het creëren van een cel voor de starttijd en een andere voor de eindtijd . Dan kunt u een berekende cel die het aantal minuten besteed aan elke taak geeft , op basis van de informatie in de andere twee cellen ingevoerd creëren . Instructies
1 Open de spreadsheet met de tijden die u wilt de berekeningen op . Zoek de eerste baan en noteer de cel adres . Zoek de volgende keer binnenkomst en er rekening mee dat het cel adres .
Place 2 de cursor in een lege cel . Typ een formule die de vroegere tijd van de latere aftrekt . Bijvoorbeeld, als de starttijd in cel A2 en de eindtijd is in B2 , zou de formule lezen " = B2 - A2 . "
3 Selecteer de cel met de formule en ga naar de "Home " -groep. Selecteer het tabblad ' Getallen ' en klik op ' Nummer Formats . "
4 Klik op" Meer getalnotaties . " Ga naar de categorie lijst en kies " Custom ".
Type 5 " h : mm " in het formaat doos op maat . Klik op " OK " om uw keuze op te slaan . De h : . Mm vertelt Excel om het tijdsverschil in uren en minuten weer
|
