Excel tijd en datum van functies maken het een nuttig instrument voor het office management doeleinden . Een van de meest elementaire functies is het maken van een medewerker tijd -kaart die bijhoudt wanneer de werknemer kwam in voor de verschuiving , toen hij naar pauzes of lunch en toen hij klokte uit voor de dag . Instructies
1 Voer de volgende kolomkoppen in Rij 1 : Naam werknemer , Employee ID , Shift Start , BREAK1 Start , BREAK1 End, Lunch Start , Lunch End, breuk2 Start , breuk2 End , Shift End , Totaal Break , Total Hours . kopen van 2 Selecteer de cellen C2 tot L2 . Klik met de rechtermuisknop en selecteer " Format ", kies vervolgens " Cellen . " Naar de aard van de indeling , kiest u ' Time . " Dit zorgt ervoor dat Excel de waarden zoals tijd zal luiden .
< Br > selecteer de cellen C2 3 door J2 , selecteer het tabblad "Data " . Kies "Data Validation , " en in het dialoogvenster dat verschijnt , kiest u ' Time ', het verlaten van de drop-down op " Between . " Voor de starttijd , zet 00:00 en voor de eindtijd te zetten 23:59 . Klik op Dit beperkt de manier waarop gegevens kunnen in deze cellen te keren in een 24 - uurs klok worden ingevoerd
4 Voer de volgende formule in cel K2 'Toepassen'. : . " = SUM " . Deze berekent de cumulatieve duur van de pauzes van de werknemer neemt
5 Voer de volgende formule in cel L2 : " ( E2 - D2 , G2 - F2 , I2 - H2 ) . = MOD ( J2 - C2 , 1 ) - K2 . " berekent de duur van de verschuiving minus de duur van de onderbrekingen . De = MOD ( ) -functie zorgt ervoor dat de juiste duur wordt genoteerd voor verschuivingen die overspannen meer dan middernacht.
|
