Met behulp van bestaande gegevens als basis van uw Access-database elimineert de noodzaak om gegevens en versnelt de creatie van de database opnieuw in te voeren . Microsoft Access kan vele verschillende soorten data te accepteren , uit Excel -spreadsheets en CSV-bestanden , om tekstbestanden en mainframe documenten . Importeren van gegevens kan heel nuttig zijn , maar je moet ook je bron informatie zorgvuldig te controleren om ervoor te zorgen dat het nuttig zal zijn als het eenmaal is geïmporteerd . Instructies
1 Open het brondocument en controleer het zorgvuldig . Beoordelen het document visueel en zoeken naar eventuele ongebruikelijke inzendingen . De meest voorkomende oorzaak van data import problemen is een slechte vermelding in het brondocument . Kopen van 2 Sorteren elke kolom in uw brondocument om de gegevens te zien . Klik op elke kolom en scroll naar beneden om te kijken naar elk item . Klik nogmaals dezelfde kolom te sorteren in de tegengestelde richting . Herziening van de gegevens en elk probleem gegevens te vervangen .
3 Controleer de kolomkoppen in uw brondocumenten . Wijzig de kolomkoppen om een woord indien mogelijk . Lange bestandsnamen kunt importeren fouten in Microsoft Access veroorzaken .
4 Markeer elke kolom in uw brondocument en klik op het menu "Format " . Controleer het formaat van de kolom om te controleren of het document is in het juiste formaat . Bijvoorbeeld , als je probeert om een numerieke kolom als tekst importeert , kan het importeren fouten veroorzaken .
|
