data De Access-database - management programma 's eenvoudig te vinden is en doorzoekbaar . Mogelijke toepassingen zijn product inventarissen , klantenlijsten , marketing mailinglijsten , facturering , informatie- werknemer of zelfs een gespecificeerde lijst van een muntenverzameling .
Queries

Queries
zijn in principe snapshots specifieke elementen binnen een database. Zo kan een gebruiker een overzicht van alle nieuwe cliënten van haar bedrijf te zien sinds 1 januari of stuur een mailing naar klanten die in Kansas leven .
Formulieren

Om de data -entry proces te stroomlijnen , Access heeft een formulieren functioneren waar een gebruiker een scherm kunt maken met specifieke gebieden , zoals naam, adres , of Datum Ingevuld . Deze velden kan worden ingesteld met een standaard of een drop- down lijst van keuzes .
Rapporten

Om gegevens te presenteren in een meer gebruiksvriendelijke indeling , Access biedt een rapportgenerator . Of het nu een maandelijkse uitgave verslag of een medewerker - prestaties afbraak , kunnen rapporten worden aangepast en grafisch verbeterde past bij de gelegenheid .
Andere functies

Andere Access applicaties
onder andere een macro bouwer , de mogelijkheid om vragen te koppelen , compatibiliteit met andere Office-producten , en de gegevens importeren en exporteren. Access 2010 introduceert Internet - gebaseerde databases die kunnen worden benaderd door verschillende gebruikers op verschillende locaties , evenals een meer intuïtieve expressie bouwer .