Microsoft Excel heeft een data consolidatie functie waarmee meerdere tabellen te geconsolideerd tot een enkel samenvattend verslag . Consolideren van de gegevens vaak in staat stelt gemakkelijker te bewerken en bekijken van informatie , omdat het kan worden gezien in geaggregeerde vorm als een meester spreadsheet . Er zijn drie manieren om gegevens in Excel te consolideren : door de positie , categorie en formule . Om het commando te lokaliseren , te beginnen door het selecteren van het menu Data en vervolgens de Consolideren opdracht , die vervolgens vraagt u om een van de drie consolidatie -opties te selecteren . Consolideren op Positie De consolideren door de positie functie werkt het beste wanneer de gegevens in de afzonderlijke tabellen is consistent in de positie en opstelling . Met behulp van de consolidatie per positie functie zal de inhoud van de kolom bewegen A , bijvoorbeeld , van al de afzonderlijke spreadsheets in een spreadsheet . Daarnaast is de totale geconsolideerde spreadsheet kan worden op een manier instellen dat het automatisch updates wanneer de gegevens in de bron spreadsheet veranderingen . Consolideren per categorie consolideren door categorie kunt spreadsheets met iets andere lay-outs , maar consistente labels , worden geconsolideerd in een master- spreadsheet . De gegevens worden uit het werkblad worden gehaald en automatisch georganiseerd in de master- spreadsheet . Om dit goed te laten werken , moet je in het menu " Invoegen" en definieer de naam van het label , en al spelling en hoofdletters moeten identiek zijn voor het naar behoren mesh . Consolideren door formule consolidatie door formule maakt gebruik van een 3D-verwijzing , die is " een verwijzing naar een bereik dat twee of meer werkbladen in een werkmap , overspant " om de consolidatie uit te voeren . Deze methode is het meest effectief bij het werken in een Excel-bestand met meerdere werkbladen . Een cel bevat een formule die verwijst naar gedeelten van een ander werkblad te consolideren , dat is effectief wanneer de werkbladen zijn niet identiek in lay-out. Als de werkbladen zijn identiek , dan is de naam van het werkblad kan gebruikt worden als onderdeel van de consolidatie formule .
|