Alle MS Office Suite -pakketten bevatten Woord, dat is een verbeterde tekstverwerker voor het maken van tekst - gebaseerde documenten . De software maakt het mogelijk een breed scala aan opmaakopties , inclusief tekst en lay-out stijlen en de mogelijkheid om foto's en tabellen toe te voegen . Microsoft Excel is ook opgenomen in alle Office Suite -pakketten . Dit spreadsheet software wordt geleverd met voorgeprogrammeerde formules , zodat u gegevens in tabel - achtige formaten kunnen invoeren en berekeningen uitvoeren , sorteren procedures en maak diagrammen en grafieken . Sommige Office -pakketten bevatten PowerPoint , waarmee u elektronische diavoorstellingen voor presentaties te creëren . Andere pakketten toe te voegen in Microsoft Outlook , een e-mailprogramma voor het organiseren van uw communicatie , agenda's en taken .
Met Office Suite

Navigeren de Office Suite -programma's kan ontmoedigend voor nieuwe zijn gebruikers , vooral omdat Microsoft volledig herontworpen de gebruikersinterface voor de Office Suite uitgave 2007 . De belangrijkste component voor het navigeren is de " Office Ribbon , " dat is een menu aan de bovenkant van je scherm in elke Office Suite standaard programma . Klik op een titel in deze lint , zoals " Thuis ", " View " of " Insert " om meer opties te onthullen voor het opmaken van uw document , het toevoegen van afbeeldingen , of de toegang tot andere opties . Het menu "Bestand " brengt u naar een venster waarin u kunt opslaan , openen of uitvoeren van andere hele document opties . Dit is ook waar u uw voorkeuren ten aanzien van hoe het programma voert het algemeen, zoals de autocorrectie en instellingen voor automatisch opslaan kunt instellen . Voor toegang tot deze , kies " Opties " onder het menu "Bestand " . In Office 2007 , wordt dit menu aangegeven door de Microsoft Office- logo op een knop in de linkerbovenhoek van het scherm , maar als gevolg van de verwarring dit veroorzaakt bij de gebruikers , Microsoft herstelde het " File " menu label in de 2010 Office Suite . < br >
hulp

Microsoft Office- programma's bieden twee mogelijkheden voor het vinden van in - programma hulp . Kijk voor de blauwe en witte vraagteken in de rechterbovenhoek van uw Office- venster Suite programma , of kies "Help" van het menu bestand in een programma . U kunt de Help-bestanden zoeken op onderwerp of alfabetisch , en toegang tot de volledige online selectie van de helpbestanden en tutorials als uw computer is aangesloten op het internet .
Bestanden beheren

de huidige versies van Microsoft Office Suite werken met de huidige versies van Windows om uw documenten gemakkelijk te vinden en te beheren . Wanneer u een document in Microsoft Word , Excel of PowerPoint slaan , tenzij u een andere map aanwijzen , zal het document opslaan in de map ' Documenten ' . Als u wilt toegang tot het document zonder eerst de lancering van het programma Office Suite , eenvoudig toegang tot " documenten" op het menu Start in Windows . Office 2010 beschikt ook over online back-up bestand en het delen via een gratis gebruikersaccount met de naam SkyDrive .
Extra programma

De verschillende Office Suite formaten kunnen extra programma's , zoals OneNote beschikken , Access en Publisher . OneNote kunnen gebruikers notities in een vrije - vorm -formaat , vergelijkbaar met het schrijven op papier notebook te nemen , en te integreren checklists , actieve hyperlinks en koppelingen naar bestanden die zijn gemaakt in andere Office-suite -programma's . MS Access is een database programma voor het bijhouden van grote hoeveelheden data, zoals klantcontacten of inventaris . Het integreert met Excel te helpen zakelijke gebruikers al hun informatie te bewaren gemakkelijk te vinden , sorteren en bijwerken . Publisher is een desktop publishing software pakket waarmee u nieuwsbrieven of andere voorwerpen die geavanceerde integratie van tekst en afbeeldingen voor drukwerk nodig te creëren . SharePoint is een enterprise - gerichte netwerk voor bedrijf bestanden en netwerken zakelijke gebruikers te delen .