Na het aanmaken van een database in Access , meestal meerdere mensen informatie in te voeren . Na verloop van tijd je nodig hebt om het opschonen van de database dubbele records te verwijderen . Terwijl Access biedt een query voor zo'n proces , kunt u snel zoeken naar dubbele gegevens in de database zelf . Instructies
1 Open Access , dan is uw tafel te openen in de gegevensbladweergave . Dit toont uw administratie aangelegd sequentieel door uniek ID-nummer . Een voordeel van Access dan Excel is dat je anders kunt kijken naar uw bestanden zonder knoeien ze kopen van 2 Begin met de meest unieke deel van het record : . Dossiernummer , customer ID of telefoon thuis . Hoe meer unieke gegevens , het gemakkelijker duplicaten zijn te vinden .
3 Selecteer de titel van het veld waarop u de tabel wilt bekijken . Titels van elk veld in de grijze balken aan de bovenkant van de pagina . Selecteer nu Records aan de bovenkant van de pagina , vervolgens op Oplopend sorteren . Een andere manier om deze stap te doen is om het pictogram dat A , Z en een neerwaartse pijl toont selecteren . Deze actie alphabetizes alle bestanden op basis van het geselecteerde veld .
4 Blader omlaag door de records naar duplicaten . Een verwijderen , drukt u op het grijze vak aan de linkerkant van het bestand , druk dan op knippen of het pictogram schaar . Access zal je vragen of je echt wilt om dit record te verwijderen omdat de actie niet ongedaan kan worden gemaakt . Druk op ja en het record is gegaan .
5 Sla de tabel met een nieuwe naam die de datumaanduiding .
|
