Excel-spreadsheets kunt u meer dan een miljoen regels data log . Als u per ongeluk dupliceren uw administratie in een groot spreadsheet , kan de duplicaten moeilijk te vinden zijn. U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om kleur - code dubbele records . Excel kleur - codes elke rij van gegevens die hetzelfde is als een andere rij met gegevens , zodat u wedstrijden in uw spreadsheet gemakkelijk vinden . Dit stelt u in staat om dubbele rijen verwijderen zonder de originele stukken. Instructies
1 Open het Excel- bestand dat u wilt controleren op dubbele gegevens . Gebruik de muis om alle cellen die u wilt controleren markeren . U kunt volledige rijen te markeren door te klikken op de brief van de kolom aan de bovenkant . Kopen van 2 Klik in het menu Opmaak en selecteer Voorwaardelijke opmaak . Dit menu-item opent het dialoogvenster dat uw voorwaardelijke opmaak zet .
3 Selecteer Formule is in het drop-down box . Type " = AANTAL.ALS ( A : A , A2 ) > 1 " ( zonder de aanhalingstekens ) in het tekstvak . Deze formule vindt alle dubbele items .
4 Klik op de knop "Formaat" . Selecteer een kleur in het geopende venster . Dit is de kleur die een dubbele cel zal . Klik op " OK " om die kleur keuze op te slaan .
5 Klik op " OK " in het hoofd -venster Voorwaardelijke opmaak . Alle dubbele records zijn nu een kleurcodering in uw spreadsheet , dus je kunt ze vinden in het dossier .
|
