Microsoft Access brengt een gegevensbank met ' search - query-taal " ( SQL ) voor kleine bedrijven . Zijn flexibiliteit en functies leveren veel rekenkracht voor een werkgever . Het opzetten van payroll in Microsoft Access is een goed hulpmiddel om werknemersgegevens bijhouden . Het opzetten van een volledige payroll-systeem berekening van de bruto loon , inhoudingen en werknemer nettoloon wordt vereist een zeer geavanceerde database- programmeur . Een werkgever met een gemiddelde tot gevorderde Access vaardigheden kan het opzetten van een payroll- registratiesysteem . Instructies
1 Naam en maak een nieuwe database van de " Nieuw " commando op het tabblad "Bestand" . Selecteer het tabblad "Home " , en een nieuwe tabel wordt geopend . Schakel over naar "Ontwerp View . " Kopen van 2 Voer de naam van de " primaire sleutel " in de kolom " Veldnaam " op rij 1 . "ID " is de standaard met een " AutoNummering " in het " type gegevens" kolom . Dit kan worden gehouden of op een ander uniek record-ID , zoals een Employee ID -nummer of Social Security Number . De "Data Type" kan worden gehouden als een " AutoNummering , " of veranderd in een handmatige invoer , zolang de " geïndexeerde " eigenschap is ingesteld op " Ja ( geen duplicaten) . "
3 Maak velden voor alle van de vereiste van nieuwe medewerkers informatie . Dit omvat :
1 . Voor-en achternaam , voorletters of voornamen , indien gewenst
2 . Prive-adressen en postadressen 3
. Werk, thuis en mobiele telefoonnummers
4 . Aantal van de aftrek voor de federale en staat inkomstenbelasting
5 . Social Security Number
6 . Licentie bestuurder of andere staat identificatienummer 7
. Een selectievakje ervoor te zorgen dat " het bewijs van tewerkstelling " in aanmerking te komen is geverifieerd
8 . Een tekstvak om de documenten gecontroleerd
9 opnemen . Officiële werkgelegenheid startdatum
10 . Officiële werkgelegenheid einddatum (in te vullen wanneer de werknemer verlaat ) op Twitter 11 . Loonvoet
12 . Functie en andere informatie zoals gewenst door de werkgever CV's en toepassingen
kunnen worden gedigitaliseerd en gekoppeld aan het record , indien gewenst
4 toewijzen gegevenstype voor elk veld instellen van de gewenste eigenschappen om getallen te formatteren , te definiëren aantal tekens in een veld is en bepalen of de gegevens moeten worden geïndexeerd . Bij het bouwen van een database , is het ook verstandig om een veld beschrijving bepalen van zijn doel , een actie om te joggen geheugen later als de database moet worden aangepast of herzien voegen .
5 Sla de tabel , het noemen " Werknemers " of andere zinvolle tabelnaam .
6 Selecteer het tabblad "Create " en klik op de "Form " knop in de groep "Form " . Voeg alle of bepaalde velden aan het formulier en sla het op . Formaat veldeigenschappen aan de tabel eigenschappen overeenkomen . Sla het nogmaals voordat u terugkeert naar " Formulier " op de " View" knop van het tabblad "Home " . Gebruik het formulier voor gegevensinvoer .
7 Selecteer het tabblad "Create " en klik op de " Report " knop in de groep " Report " . Voeg alle of een deel van de velden en dan overschakelen naar "Layout " view . Wijzig kolombreedte en indeling velden en labels . Wijzigen lettertypen , kleuren of selecteer een vooraf opgemaakte ontwerp van de "Design " dropdown box . Sla het rapport . De Report template zal u laten loonlijst rapporten afdrukken .
8 versleutelen de database voor de veiligheid. Sluit de database , te heropenen in exclusieve modus met behulp van de pijl- omlaag op de knop " Open File " venster "Open " en selecteer "Open Exclusive . " Klik op het tabblad "Bestand" , selecteer het Info commando , en klik vervolgens op " coderen met wachtwoord " op de " Info " venster . Wanneer de " Databasewachtwoord instellen " dialoogvenster verschijnt , stelt u een wachtwoord en typ dit een tweede keer ter verificatie . Klik op OK . De volgende keer dat de database wordt geopend , wordt het wachtwoord vereist . Typ uw wachtwoord in het vak Wachtwoord typt u het nogmaals in het selectievakje Controleren in , en klik op OK .
|
