Label kolommen
in de onderstaande volgorde : Kolom A : Balance : laat zien wat uw huidige saldo na elke debet en credit , Kolom B : Debet : waar u domiciliëringen invoeren om uw account ; Column C : credit : waar je credits in te voeren op uw account ; Kolom D : To : waar je binnenkomt wie de betaling is verricht aan of de bron van het krediet; Kolom E : Referentie: vergelijkbaar met de " Memo " op uw cheque --- kan worden gebruikt voor bevestiging nummers in te voeren ; Kolom F : datum : waar u de datum waarop de debitering of creditering heeft plaatsgevonden in te voeren ; Kolom G : ontruimde Bank : waar u een " x " in te voeren om aan te geven dat de debet- of kredietkaart ontruimd uw financiële instelling; Kolom H : Verzoening Balance - debet : hows wat domiciliëringen uw financiële instelling niet hebt gewist , Kolom I : Verzoening Balance - Credits : laat zien wat credits hebt uw financiële instelling gewist ; Kolom J : Verzoening Balance : laat zien wat uw financiële instelling berekent als uw saldo . Met andere woorden , het omvat niet uitgaven of kredieten die niet uw bank hebt gewist .
Set Up Rijen

De eerste rij van de spreadsheet heeft uw column labels in de juiste columns.The tweede rij van de spreadsheet heeft uw beginbalans in de kolom Saldo ingevoerd en de datum in de kolom datum . De overige kolommen van die rij kan leeg gelaten worden .
Formaat

Door rechts te klikken op een kolomkop ( A tot en met J ) , ziet u een pop - up menu . Kies optie : Cellen opmaken . Vanuit dat venster de volgende indeling selecties : Formaat Kolom A : Accounting ; Formaat Kolom B : Accounting ; Formaat Kolom C : Accounting ; Formaat Kolom D : Algemeen , Formaat Kolom E : Algemeen ; Formaat Kolom F : Datum ; Formaat Kolom G : Algemeen , Formaat kolom H : Accounting ; Formaat kolom I : Accounting ; Formaat kolom J : . Accounting
Balance Formule

de Balance formule wordt geplaatst in de kolom Saldo , in de derde rij en omlaag gekopieerd door het hele workbook.The Balance formule is : = A2 - B3 + C3.This formule neemt de vorige balans ( A2 ) , trekt alle domiciliëringen gevonden in kolom B : Debit ( B3 ) en voegt vervolgens alle kredieten gevonden in kolom C : . Credit ( C3 )
data Entry

Zoals je aankopen te doen , informatie in te voeren in de volgende kolommen : kolom B : DebitColumn D : ToColumn E : ReferenceColumn F : Datum Wenskaarten

credits worden toegevoegd aan uw account , voert u de gegevens in de volgende kolommen : Kolom C : CreditColumn D : ToColumn E : ReferenceColumn F : Datum
Verzoening < br >

wanneer u uw bankafschrift ontvangen of wanneer u het online controleren , plaats een " x " in kolom G : . Ontruimde Bank munten

De Verzoening Formules worden geplaatst in de kolommen H ( Reconciliation Balance - domiciliëringen ) , I ( Verzoening Balance - Credits ) en J ( Verzoening Balance ) begin met rij 3 en gekopieerd door het worksheet.The formule voor kolom H ( Reconciliation Balance - Debet ) : = IF ( G3 = " x " , " 0 " , B3 ) De formule voor kolom I ( Reconciliation Balance - Credits ) : = IF ( G3 = " x " , " 0 " , C3 ) De formule voor kolom J ( Reconciliation Balance ) : = A3 + H3 - I3

De in kolom J balans ( Reconciliation Balance ) zal overeenkomen met wat je bankafschrift shows .
Filtering

U kunt uw chequeboek verzoening spreadsheet filteren door te selecteren " gegevens : . vanaf het hoofdmenu Selecteer " Filter" uit het drop down menu Selecteer " Auto Filter " Dit stelt u in staat op te trekken van alle transacties voor een bepaald type van automatische incasso, zoals salarisadministratie , of een bepaald type van krediet , bijvoorbeeld . . zoals kredieten van klanten .