Microsoft opzoekvelden Access maak uw data entry proces soepeler en efficiënter . Ze onderhouden data-integriteit door het gebruik parameters en relaties . Toegang kunt u uw tabellen koppelen en gebruik van informatie van de ene tafel naar het gebied van een andere bevolken . Ook kunt u de hoeveelheid in een veld genoemde mogelijkheden te beperken . Bijvoorbeeld , kunt u een veld "Status" alleen lijst " Actief " of " Inactief ". De combinatie van deze twee soorten opzoekvelden helpt uw database te onderhouden nauwkeurigheid . Instructies
1 Open de tabel in "Design View" door met de rechtermuisknop te klikken op de titel in het navigatievenster en het selecteren van "Design View . " Maak een nieuw veld door het intikken van een titel in een nieuwe rij van de tabel ontwerpraster . Klik op het type drop-down box data en selecteer ' Wizard Opzoeken ... " om de wizard Opzoeken te openen. kopen van 2 Kies de eerste optie om velden te zoeken uit een andere tabel . Deze functie creëert een relatie tussen uw tabellen en maakt gebruik van de veldgegevens uit het veld bron naar de cel in uw bestemming gebied bevolken . Bijvoorbeeld , als u een "Studenten " tabel kunt u namen van uw leerlingen in een veld van uw " Student Opdrachten " tabel gebruiken .
3 Kies de bron tabel of query en selecteer welke velden u wilt opgenomen in uw opzoekveld . Weer het veld in oplopende of aflopende volgorde en zet de kolombreedte . Selecteer de "Toestaan Meerdere waarden " om de gebruiker meer dan een keuze per plaat te maken .
4 Selecteer de tweede optie van de wizard Opzoeken te typen in je eigen vakgebied aanbiedingen. In plaats van informatie uit een andere tabel , toont dit een beperkt aantal veld keuzes. Als u wilt dat uw veld " Student Grade " om alleen weer te geven A , B , C , D of F , kunt u deze parameters in deze optie .
5 Sla de tabel door op het pictogram Opslaan op de rechter bovenhoek van het scherm . Schakel over naar " Datasheet View " om uw wijzigingen te bekijken en test je opzoekveld . Klik op de " View " knop op het lint aan de bovenkant van de pagina en selecteer " Gegevensbladweergave. "
|
