Microsoft Access is een relationele database die vele toepassingen , van het bijhouden van inventaris tot het verzamelen en weergeven van informatie op een webpagina heeft . De applicatie is eenvoudig te leren en heeft vele sjablonen die in de applicatie en online op Microsoft Office Online . Aan de slag
Open een nieuwe, lege database. In Access 2007 is dit te vinden op de " Aan de slag met Microsoft Access" pagina wanneer u Access start . In earler versies van Access , dit is onder "Bestand " in het menu , selecteer
Bouw je Tafels Plan
de lay-out van uw database en maak " Nieuw . " een lijst met tabellen die je nodig hebt om te creëren om uw gegevens op te slaan . Een aantal van de sjablonen die worden meegeleverd met Access om te zien hoe die databank zijn ontworpen . Eerst bouw je tabellen en voeg de velden , data type en veldbeschrijvingen , indien nodig. Op die manier, als iemand anders kijkt naar uw database , kan ze begrijpen wat elk veld betekent .
Maak grote vormen met de wizard
Build alle formulieren die u ' ll nodig hebt, zodat u of andere gebruikers van de database kunnen invoeren gegevens in de nieuwe database . U kunt handmatig uw formulieren te maken of gebruik maken van de ingebouwde vorm Wizard voor snelle en eenvoudige vorm ontwerp . De wizard zal u door het proces stap voor stap .
Query uw gegevens
Bouw een query naar informatie die kan worden gebruikt voor het genereren van rapporten trekken . Maak je eigen vraag of gebruik de query- wizard en laat Access maken de perfecte query.
Maak prachtige rapporten
Plan
de lay-out van uw rapporten worden gegenereerd door toegang tot worden beoordeeld door u of anderen . U kunt handmatig rapporten maken , of u kunt Access het voor u doen met behulp van het rapport wizard. Verschillende thema's worden voorzien van een professioneel ogende rapport te genereren .
Sla uw database bestand op uw harde schijf .
|
