Spreadsheet programma's zoals Microsoft Excel zijn ideaal voor het creëren van werk of team dienstroosters vanwege het sorteren van de software , filteren en zoeken functies . Bijvoorbeeld , als u Excel gebruiken om een medewerker rooster voor een groot bedrijf te creëren , kunt u snel gebruik maken van de filteropties om alle ondergeschikten onder een bepaalde manager of hoeveel mensen zijn gepland om te werken tijdens een bepaalde tijdspanne te tonen . Daarnaast kunt u leden toevoegen en verwijderen zonder de rest van het document te wijzigen . Instructies
1 Verzamel de ruwe gegevens die u wilt het rooster op te nemen , zoals een gedrukte lijst van de teamleden .
Open Excel 2 en begint te werken aan een nieuwe spreadsheet door op " Ctrl " en " N " gelijktijdig of door te klikken op het tabblad " File " en selecteer " Nieuw . "
3 Voer headers het rooster in de top rij van de spreadsheet . De meeste soorten roosters moeten de namen en contactgegevens van de leden , terwijl andere passende headers afhankelijk van het type rooster . Bijvoorbeeld , zou een dienstrooster omvatten elk lid manager , afdeling en planning , terwijl een Little League rooster kunnen omvatten elk lid positie , coach en ouders namen .
4 Klik op het nummer " 1 " op de linkerkant van het venster naar de bovenste rij te markeren . Druk op " Ctrl " en " B " gelijktijdig in om de tekst vet te maken .
5 Klik op de tab " Beeld" aan de bovenkant van het venster . Klik op de " Titels blokkeren " knop in de sectie " Venster " van de werkbalk en selecteer " Freeze Top Row " op het pull - down menu . Hierdoor kan de kopregel om zichtbaar blijven als u naar beneden scrollen de rooster .
Klik cell " A2 " 6 en voer de gegevens voor het eerste lid van het rooster . Na het voltooien van een cel , drukt u op de toets " Tab " om naar de volgende horizontale cel . Als je elk item te voltooien op de rij , druk op " Enter " om naar cel A3 en beginnen met het invoeren informatie de volgende gebruiker .
Klik 7 de " Floppy Disk " -pictogram in de linkerbovenhoek van het venster om het rooster te slaan .
|
