Het is moeilijk om Microsoft Excel verslaan voor het vermogen om data te organiseren . Het grote deel over Excel is dat het niet veel moeite om de gegevens te sorteren zoals u wilt nemen . Een paar muisklikken en wat eens een rommelige verzameling van informatie is nu iets nuttigs . Een van de meest voorkomende en handige tools is de functie die sorteert gegevens alfabetisch . Instructies
1 Selecteer de gegevens die u wilt alfabetisch te sorteren . Misschien is het gewoon een kleine selectie in een groot werkblad , dus eenvoudig te selecteren alleen de cellen en alle bijbehorende gegevens , de rest blijft hetzelfde
Klik op "Gegevens " van de belangrijkste werkbalk bovenaan 2 . van het werkblad en in het sub - menu dat de druppels naar beneden , klik op " sorteren . " Het Excel programma selecteert automatisch de volledige set van gegevens en opent een nieuw venster .
3 Controleer om te zien dat de gegevens die u overeenkomt met wat u wilt sorteren selecteren . Als het programma aangeeft dat er niet genoeg gegevens of de data selectie te beperkt is op een bepaalde manier , verschijnt een vakje " Sort Warning " . U kunt de geselecteerde gegevens wijzigen voordat u .
Kijk naar de keuzes in het sub - venster " Sort " 4 verder en laat het programma weten of uw gegevens heeft kolomkoppen of niet . Als u optie " Header Row " selecteert , zal Excel niet sorteren dat de rij met gegevens . Als u " Nee Veldnamenrij , " dan alle rijen gegevens , inclusief eventuele koptekstrijen zoals naam, adres , stad , staat en postcode , zullen alfabetisch te sorteren in het proces .
5 Bepaal hoe u wil de gegevens gesorteerd . U kunt ervoor kiezen om slechts een kolom gesorteerd en in alle bijbehorende data zal overeenkomen met het of hebben daarop volgende kolommen gesorteerd na . Bijvoorbeeld , kunt u sorteren op achternaam van A tot Z ( oplopende volgorde ) vervolgens alfabetisch de gegevens sorteren op voornaam , dan hebben opnieuw de lijst alfabetisch gesorteerd op stad .
< Br > |
