Microsoft Excel is ontworpen om grote , complexe berekeningen zoals die gevonden worden in de balansen of andere financiële overzichten vaak gebruikt door bedrijven te behandelen . Het overzetten van een balans naar Excel vereist een koppeling naar bestaande gegevens of handmatige invoer van de ruwe gegevens en de creatie van de formules van de grond af . In vrijwel alle gevallen zal de formules worden getest nadat de overdracht is voltooid om ervoor te zorgen dat de juiste berekeningen worden uitgevoerd . Excel kunt importeren of rechtstreeks linken naar bestanden die zijn gemaakt in Access , SQL databases en vele spreadsheets en tekstbestanden geëxporteerd vanuit andere programma's . Instructies
Lancering Microsoft Excel 1 en klik op " File " en " Opslaan als" uit het menu aan de linkerkant van het scherm . Kopen van 2 Naam het nieuwe bestand en klik op "Opslaan " om het lege bestand een naam te geven . Eventueel , navigeer naar een nieuwe locatie , zoals een USB flash drive of netwerklocatie , om het bestand op te slaan .
3 Klik op het tabblad "Data " .
4 Klik op " uit andere bronnen " in de groep " Externe gegevens ophalen " . Afwisselend op " From Access ", " From Web " of " Van tekst " of er gegevens beschikbaar in een van deze formaten .
5 Click op het juiste brongegevens voor de informatie die wordt ingevoerd en volg de stappen van de wizard , die zal variëren met elke gegevensbron .
6 Herhaal deze procedures voor aanvullende informatie op verschillende locaties , met behulp van meerdere werkbladen indien nodig .
7 klik op een cel die een resultaat van een berekening in plaats van ruwe data , zoals een subtotaal .
8 Controleer de formule balk te bepalen of de cel een formule , zoals aangegeven door bevat heeft eigenlijk een " Equal "-teken , gevolgd door een benoemde functie of celverwijzingen en rekenkundige operatoren , of als het gewoon het getal dat het berekende resultaat .
9 Maak de formule door te drukken op de toets " Equal " en te klikken op " Functie invoegen " van de " Functiebibliotheek " groep op de tab " Formules " indien de cel bevat slechts een nummer .
10 Controleer elke formule voor de juistheid en sla het bestand door te klikken op de kleine blauwe schijf symbool in de linkerbovenhoek van het venster .
|
