Microsoft Access onderdrukken , zoals de meeste databaseprogramma's , bevat een veld voor elke rij met gegevens die uniek identificeert elke record . In Access , is dit gebied bekend als de primaire sleutel veld . Voorbeelden van een primaire sleutel veld onder ID-nummer , ordernummer en datum taak . Wanneer queries weglaten deze primaire sleutel velden , vind je dubbele waarden verschijnen op uw rapport . Technisch , deze resultaten zijn geen echte duplicaten als de primaire sleutel velden voor de records niet zou passen . Echter , Access biedt een manier om deze velden met dubbele gegevens om uw rapport te stroomlijnen onderdrukken . Deze stappen onderdrukken records met de waarden van de door de query geretourneerde gebied gelijk . Instructies
1 Open een bestaande query in Access of maak een nieuwe query met behulp van de query wizard om de records die u wilt in uw rapport wilt weergeven . Kopen van 2 opnemen in de query alleen de velden die dubbele gegevens bevatten . Als u extra primaire sleutel velden of velden waaronder unieke gegevens in de query resultaten , zal de dubbele gegevens in die rijen die een identifier hebben niet worden onderdrukt . Bijvoorbeeld , als je twee rijen met gegevens , waaronder Bestel nummer , naam en adres en de naam-en adres dubbele gegevens bevatten , maar het aantal velden Orde zijn unieke gegevens , de rijen worden niet onderdrukt . Als u weglaat het nummer veld Orde van de query resultaten , zal de gedupliceerde Naam en adresveld worden onderdrukt , omdat er niet langer een unieke gegevens in verband met de rij .
3 Kies "Design Bekijk ' uit het View -opties in het menu header .
4 Open het " Eigenschappenvenster " door rechts te klikken op een leeg gedeelte van de query en selecteer "Eigenschappen" of u kunt ervoor kiezen " Eigenschappenvenster " uit het menu " weergeven /verbergen ' in de header . In het eigenschappenvenster , vinden de eigenschap met de naam " Unieke waarden . " Wijzig de eigenschap voor " Unieke waarden " op "ja . " Zodra deze eigenschap is ingesteld op "ja ", zal u niet langer in staat zijn om velden te bewerken of gegevens in de query weergave te wijzigen .
Run 5 de query en de resultaten in de gegevensbladweergave . Alle dubbele waarden moeten worden onderdrukt in de query resultaten .
6 Maak uw rapport met behulp van de gewijzigde vraag met de dubbele waarden onderdrukt . Uw rapport bevat alleen het eerste exemplaar van de dubbele waarde in de resultaten . De resterende dubbele records te verbergen uit de weergave .
|
