Microsoft Excel is een veelzijdig hulpmiddel voor het melden , bijhouden en beheren van veel dingen , zowel in zakelijke en persoonlijke toepassingen . Als je merkt dat je bevolken herhaaldelijk dezelfde informatie in een spreadsheet , een lijst met drop-down kan bespaart u tijd en moeite . U kunt een drop-down lijst van vaak gebruikte gegevens in een bestand met slechts een paar simpele stappen te genereren . Keuzelijsten bieden een gestroomlijnde uitstraling aan uw dossier en zorgen voor de informatie die in een cel geplaatst kan worden is beperkt tot alleen de opties die u selecteert . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1 Selecteer de gegevens die u wilt het drop - down menu te bevatten . Dit kan elke lijst van informatie zijn. Markeer deze cellen en klik op het menu "Data " . Selecteer "Sorteren" en " AZ . " Dit zal je lijst alfabetisch .
Place 2 de cursor in de cel waar u wilt dat uw keuzelijst gevestigd . Klik op het menu "Data " en het menu " Hulpmiddelen voor gegevens " . In het menu " Hulpmiddelen voor gegevens " , selecteer "Data Validation . "
3 Kies "Lijst" in het menu van de " Validation Gegevens " dialoog "Toestaan " doos . Klik op de pijl naast de " Elke Value " optie om de opties waar " List " zal worden gevonden bekijken .
4 Klik op de knop aan het einde van de " Source " entry box . Dit zal een "Data Validation " dialoogvenster te genereren . Selecteer het werkblad waar de gegevens zich bevinden voor je lijst . Markeer alle van de cellen die u wilt opgenomen in de lijst drop-down . Klik op de knop aan het einde van de " Source " invoervak om de cel te selecteren. Als u niet wilt dat de lijst niet wordt ingevuld , moet u het vinkje te verwijderen in de de "Ignore Blanco " vakje in dit menu .
5 Selecteer het tabblad "Input Message " om set een ingang boodschap die verschijnt wanneer de lijst wordt geselecteerd . Dit zal u toelaten om mensen te voorzien van een begrip van wat je zou willen dat ze in dit menu te selecteren .
6 Selecteer het tabblad " Foutmelding " om een alarm instellen om gebruikers te informeren wanneer zij hebben onjuist bevolkten de lijst of niet om een optie te selecteren .
7 Selecteer " OK " om de drop-down lijst te vullen en te publiceren .
< br > |
