Microsoft Excel kunnen gebruikers de werkbladen van gegevens te maken . Dit is handig voor accountants en huiseigenaren die willen hun budgetten bewaken of bijhouden van andere uitgaven . Zowel de 2003 en 2007 versie van Microsoft Excel kunnen dezelfde functies uitvoeren , maar de commando's zijn iets anders . Formules Klik op de cel die u wilt een formule toe te voegen aan . Een gemeenschappelijk gebruik van formules omvat het houden van een lopend totaal van getallen in een kolom . Typ een gelijkteken eerst, gevolgd door de formule die u wilt berekenen . Zo kunt u nummers met behulp van de formule " = sum ( ) " waar de cellen die moeten worden toegevoegd, worden vermeld in de haakjes en gescheiden door komma's . De formule " = som ( A1 , A2 ) " samen zouden voegen cellen A1 en A2 . Druk op "Enter " wanneer u klaar bent met het invoeren van de formule . Werkbladen en werkmappen Een werkboek is een verzameling van werkbladen onder een bestandsnaam opgeslagen . Een werkblad is een individuele pagina , of spreadsheet , binnen de werkmap . Een werkmap kan worden samengesteld uit een werkblad of meerdere werkbladen . Bijvoorbeeld , kunt u ervoor kiezen om een werkmap onder de naam "Money" gered te houden en heb drie werkbladen binnen het label " Bankrekening , " " Spaarrekening " en " Credit Card Account . " Dit houdt alle werkbladen omgaan met uw financiën op een locatie. Aanpassen Kolommen en Rijen Om een rij of kolom groter te maken , klikt u op een van de twee lijnen verdelen de rij of kolom van de anderen en sleep het naar de gewenste grootte . Hele rijen en kolommen kunnen worden verwijderd door te klikken op het nummer of de letter die de rij /kolom die u wilt verwijderen en de rechtermuisknop te klikken . Vanuit het menu dat wordt geopend , kiest u 'Verwijderen'. Deze zelfde menu krijgt u een optie "Invoegen" ook naar een rij /kolom boven toe te voegen of aan de linkerkant van de gemarkeerde rij /kolom . Grafieken maak een grafiek , voert u de gegevens voor de grafiek . Bijvoorbeeld , kon u rijen 1 , 2 en 3 te bestempelen als " Jane , " " Sam " en " Tom . " Je zou kunnen volgen van werknemers van het bedrijf en hoeveel omzet ze maakten . Hun namen zijn in kolom A , zodat zou u het aantal verkopen op te nemen voor elke in kolom B. Markeer alle cellen met de gegevens voor de grafiek en kies " Invoegen " en vervolgens " Grafiek . " Kies het type diagram dat u wilt en het zal verschijnen op het scherm . Gegevens opmaken Format databank in een cel , rij of kolom aan uw voorkeuren aan te passen . Markeer de gegevens die u wilt formatteren en voor Excel 2003 kiest u " Format " en vervolgens " Cellen . " Excel 2007 heeft een doos onder het tabblad "Home " , dat zegt " Algemeen . " Zodra u de juiste scherm heeft bereikt of klikte op de " General " drop - down menu , kies het formaat dat u wilt , zoals " Munt . " Dit verandert de opmaak van de getallen in de gemarkeerde cellen .
|