Microsoft Access is een krachtige database- applicatie waarmee je gegevens in een breed scala van manieren te combineren en te gebruiken . U kunt het gebruiken om rapporten die u vervolgens kunt afdrukken of per e - mail in een verscheidenheid van formaten te genereren . Instructies
1 De gemakkelijkste manier om een rapport in Microsoft Access is een query die de gegevens die u wilt opnemen in uw rapport bevat. Ga naar de Query weergave en selecteer " query maakt met behulp tovenaar . " De wizard zal u helpen bij het combineren van gegevens uit de tabellen van de database om het gewenste resultaat te bereiken . Ook met een query het zal gemakkelijker zijn om te filteren op de resultaten die je niet wilt in uw rapport . Gebruik gewoon de query om alleen de gegevens die u wilt selecteren . Kopen van 2 Nadat u uw vraag ontwikkeld en de gegevens die u wilt gebruiken in uw rapport hebt geselecteerd , gaat u naar de rapporten bekijken en kies " rapport maken met wizard . "
3 Als de wizard leidt u door het proces , selecteert u de query die u zojuist hebt gemaakt , dan is de velden uit die query die u wilt opnemen in uw rapport . Vervolgens kiest u de manier waarop u de gegevens wilt groeperen . Het zal ook u een kans om de manier waarop je je rapport te kijken willen kiezen . Echter , de meeste van de formaten die Access zal toestaan om rapporten komen niet uit opgemaakt precies zoals de bron rapport .
4 Na de basis- rapport is gemaakt , ga heen en weer tussen e-mail preview-modus en Ontwerpweergave te fine - tunen . Zorg ervoor dat u al uw gegevens kan zien en dat uw groepering niveaus werkte de manier waarop u ze wilt .
5 Zodra uw rapport is afgestemd , is het tijd om het te verzenden . Gelukkig heeft Microsoft Access heeft een simpele manier om rapporten te verzenden in Microsoft Outlook . Gewoon het rapport te openen , kies dan Bestand - > Verzenden naar - > E-mailadres ( als bijlage ) . Dit geeft je een lijst met opties , waaronder geven , maar niet noodzakelijkerwijs beperkt tot , Excel , HTML , Rich Text Format ( " RTF " ) tekst en platte tekst . Rich Text Format
is een formaat dat zowel tekst staat en de opmaak in verband met die tekst moet worden verzonden van het ene woord processing platform naar een andere.
6 Zodra u de indeling die u wilt uw rapport in te sturen hebt gekozen , zal Outlook je geeft een nieuwe e - mail met het rapport opgenomen als bijlage . Simpel gezegd in uw ( s ) ontvanger ( sen ) , voeg de tekst die u nodig hebt om het bijgevoegde verslag uit te leggen , en druk op ' verzenden '.
|
