Microsoft Access
is vergelijkbaar met andere Microsoft Office-programma's als gevolg van de wizards gebruikt in de database. Wizards gids de gebruikers stap - voor-stap door het creëren van database-objecten , die is een voordeel van Access . De gebruiker hoeft niet op elke computer programmering of geavanceerde database- talen kennen om Access te gebruiken . Aan de andere kant , als een gebruiker de computer savvy , kan hij toegang aanpassen om specifiek te zijn behoeften. Bijvoorbeeld , wordt de Visual Basic programmeertaal gebruikt om mogelijkheden Access uit te breiden . Microsoft Access is zowel gebruiksvriendelijk voor de gemiddelde computer gebruiker en een die is zeer deskundig .
Information Handling

Access
kan tot 2 GB aan gegevens . Queries kunnen worden gebouwd om toegang te krijgen , wijzigen, verwijderen of toe te voegen aan de gegevens in de tabellen . De informatie kan snel worden aangepast op een wholesale-basis , in tegenstelling tot het gebruik van een werknemer om elke record handmatig bijwerken . Toegang kan tevens link naar de enterprise databases zoals AS/400 en JD Edwards . Om informatie te trekken van de enterprise-systemen , in Access , moet de gebruiker het type informatie nodig van de enterprise database opgeven . Toegang zal deze informatie gebruiken om records te trekken van de onderneming en plaats ze in de Access-database . Nogmaals , hoeft de gebruiker niet nodig om een bepaalde computertaal om de informatie te verzamelen weten .
Export naar andere programma's

Access
gemakkelijk en snel integreert met andere Microsoft Office-programma's . Tabellen kunnen worden gemaakt in Access handmatig of door het gebruik van wizards . Echter , als de gegevens zich bevinden in Excel , de Excel-gegevens kunnen worden geïmporteerd in Access ; ja, is de gebruiker niet hoeft te opnieuw te maken van de gegevens . Op hetzelfde moment , als de gegevens zich in Access , het kan worden geëxporteerd naar Excel . Rapporten die zijn gemaakt in Access kan ook worden geëxporteerd naar Microsoft Excel en Word . De mogelijkheid om gegevens tussen de verschillende Microsoft Office-programma's overzetten bespaart tijd en geld omdat de gegevens hoeft niet opnieuw te worden gemaakt .
Veelzijdigheid

Omdat Microsoft Access kan zijn kocht off - the- shelf , kunnen particulieren en bedrijven gemakkelijk te gebruiken . Individuen kunnen het gebruiken om gewichtsverlies vooruitgang of huishoudelijke inventaris bijhouden . Bedrijven kunnen het gebruiken om miljoenen dollars te volgen van de vorderingen en de verkoop . Veranderbare sjablonen zijn beschikbaar op de website van Microsoft Office Access . Toegang is zo veelzijdig dat de ene persoon veel Access-databases of een hele afdeling bedrijf kan een Access-database te gebruiken voor hun informatiebehoeften kunnen gebruiken .
Veiligheid

Microsoft Access heeft functies dat de beheerder toegang verbieden bepaalde delen van de database mogelijk . De onderdelen van de database kan worden verborgen of beveiligd met een wachtwoord . Deze functie zorgt ervoor dat vertrouwelijke informatie veilig blijft en dat gebruikers niet per ongeluk de operaties van de database aanpassen .