Microsoft Excel software combineert verschillende functies in een krachtig pakket . U kunt budgetten en kosten schattingen te maken , met behulp van formules die automatisch herberekent de totalen wanneer u wijzigingen aanbrengt . U kunt de financiële gegevens in grafieken, tabellen en draaitabellen die het gemakkelijker maken om te analyseren geven . Excel heeft ook database functies die u kunt gebruiken om inventaris, uw cd's of boeken , en andere lijsten bijhouden . De meeste mensen beginnen met een spreadsheet- functies , vervolgens doorstromen naar meer geavanceerde taken . Excel-werkblad Functies
Wanneer u Excel opent , ontvangt u automatisch een werkruimte klaar voor gegevensinvoer . De 2007 versie heeft tekst menu's aan de bovenkant van het scherm . Klikken op een van de menu-opties onthult een reeks knoppen die verband houden met die functie . Net als andere Office 2007 -producten vindt u ook belangrijke opdrachten te vinden onder de ronde , veelkleurige Office -knop aan de linker bovenkant van het scherm .
Elke rij in een Excel-werkblad heeft een nummer en elke kolom heeft een letter . De afzonderlijke ruimten binnen een werkblad zijn cellen . Elke cel heeft een naam die de rij en kolom positie in het werkblad combineert .
De rij net boven de eerste genummerde rij in een Excel-werkblad is de formulebalk . Aan de linkerkant , het toont je cursor positie , met behulp van de naam cel . U ziet ook de inhoud van elke cel naast haar naam in de Formule balk rechts . Bij het maken van formules , Excel toont elk element in de formulebalk ook.
Gegevens invoeren
Excel
kunt u cijfers ( waarden ) of tekst ( labels in te voeren ) in elke cel . U kunt kiezen of u al uw etiketten te plaatsen over een enkele rij of in een kolom . U kunt een combinatie van rijen en kolommen ook gebruiken als uw gegevens zij nodig heeft . Excel niet berekend op cellen die tekst bevatten voeren ; .
Maar u kunt uitsluiten die cellen wanneer u een formule maken Als je de voorbereiding van een eenvoudige maandelijkse budget , kan je een lijst van de categorieën , zoals nutsbedrijven , transport en boodschappen in een kolom . Dan kon je de numerieke gegevens voor elk item in een aangrenzende kolom invoeren . Voor een jaarlijks budget , kunt u ook labels voor de twaalf maanden in te voeren in het jaar in de bovenste rij van het werkblad .
Maak Formules
Gebruikers
hebben verschillende manieren om formules maken in Excel . Nadat u numerieke gegevens in te voeren , plaatst u de cursor in een lege cel onder , naast of in de buurt van uw nummers . U kunt op de " AutoSom " knop om een eenvoudige berekening aan een reeks cijfers die niet zijn voorzien van lege cellen of etiketten totaal voltooien . Dit pictogram lijkt op het Griekse symbool voor E. U zult het vinden op de rechterbovenhoek van het menu "Home " . Wanneer u deze methode gebruikt , Excel wijst alle cellen in uw kolom of rij , en plaatst het totaal in het werkblad op de cursor positie .
Om formules die andere rekenkunde nodig te bouwen , zult u uw cursor in een lege cel , dan beginnen uw formule door het intikken van de gelijk-teken ( = ) . Klik op een cel die u wilt opnemen in uw formule , typt u de toevoeging ( + ) , aftrekken ( - ) , vermenigvuldigen ( * ) en delen (/) teken . Kies de volgende cel en typ een operator die u nodig hebt , tot je alle van de gegevens voor de formule . Druk op "Enter " om de formule te zetten in het werkblad . Excel kunt u ook formules met functies zoals Gemiddelde, Aantal , Datum en ronde , onder anderen op te bouwen . Klik op het menu " formules" om functies die je nodig hebt voor formules die complexer zijn te selecteren .
|
