Access
haalt gegevens uit tabellen of query's om rapporten te bevolken . Het hebben van een rapportagestructuur die onafhankelijk is van de records source houdt de originele nummers veilig . Rapporten laat anderen de informatie zien zonder ze te veranderen . Misschien wilt u gewoon scheepvaart details , in welk geval een Access-rapport kan filteren vertrouwelijke gegevens zoals de betaling informatie te melden . Het creëren van een momentopname in de tijd is essentieel voor financiële verslaggeving --- iets Access doet uitzonderlijk goed . Als je wilt gaan papierloze , kunnen rapporten in Access worden opgeslagen in het snapshot -formaat, dat een compacte bestandsgrootte biedt maar geeft vergt een extra programma voor het bekijken van . Access geeft je ook de mogelijkheid om browser - ondersteunde rapporten te exporteren .
Flexibiliteit en capaciteit

Access-rapporten
zowel scheiding van taken en de samenwerking te vergemakkelijken . Zeggen dat je nodig hebt om de inspanningen van meerdere personen of afdelingen , elk met een aparte data-entry tafel combineren . Toegang kan die informatie consolideren in een enkel verslag . Wat als er een grote hoeveelheid informatie te consolideren ? U kunt veel meer gegevens te verzamelen van Access-tabellen dan je kunt van spreadsheets , zodat u meer informatie van een gecentraliseerde uitgang leveringsprogramma presenteren . Grote Excel-werkbladen kunnen gebruikers overweldigen en word onhandig om af te drukken , terwijl Access-rapporten kunnen zijn compact , afgestemd op de voorkeuren van een individu en automatisch ververst met nieuwe gegevens elke keer dat ze openden . Deed soms de nummers niet genoeg . Excel is geweldig voor numerieke analyse , maar Access overtreft Excel als het gaat om behandeling van veel woorden . Met Access kunt uw rapporten bevatten tekstuele beweegredenen van de nummers in uw plannen of gedetailleerde verklaringen voor de nummers in uw resultaten .
Samenvattend

Met Access , je niet nodig hebt om jezelf bezig te houden met het bouwen van berekeningen : Wizards leidt u door het rapport creatieproces . Zodra je een reeks vragen te beantwoorden , is het rapport dat u nodig heeft gebouwd voor u automatisch . Stel dat je wilt je lichaam metingen of nutritionele tellingen zien per week , maand of jaar , gewoon punt toegang tot de gegevens en de wizard zal u vragen voor het groeperen niveaus te verschijnen in het rapport voettekst . De wizard zal u ook vragen hoe u de gegevens berekende : som , gemiddelde , grootste of kleinste waarde . Daarnaast bent u gegeven een aantal opties, waaronder stapte , blok , overzicht en afgestemd op de lay-out van uw rapport af te ronden .
Style

Als je eenmaal hebt gemaakt van uw samenvatting beslissingen , het rapport -wizard in Access 2003 heeft een eenvoudige set van pre-built stijlen die uw rapport te standaardiseren . Steken met een enkele stijl zal zorgen voor een consistente look over meerdere meldingen van verschillende analyse of groepering . Als u een afbeelding , zoals een logo bevatten , Access 2007 kunt u een afbeelding aan een database en gebruikt dat ene beeld over meerdere rapporten . Mocht u om uw logo te veranderen , wordt dat beeld in al uw rapporten bijgewerkt. Om u te helpen kijken nog professioneler , Access 2010 wordt geleverd met standaard Microsoft Office- thema's die lettertypen en kleuren die uw rapporten naar een professioneel ontwerp niveau te brengen zijn .