Kolomkoppen
bepalen hoe je kunt werken met uw gegevens . Plaats slechts een data-element in elke kolom . Zo niet zet de voor-en achternaam van een mailinglijst in dezelfde kolom . U wilt sorteren op basis van de achternaam , en je kunt niet als de eerste naam is daar ook. Evenzo, als u wilt sorteren op basis van straatnaam , het vinden van alle mensen van de lijst die leven op een bepaalde straat , zet de straatnaam in zijn eigen kolom en het huisnummer in een aparte kolom . Schrijf de namen van de kolommen in de cellen over de bovenkant van het werkblad , in de eerste rij .
Kolombreedte

Bepaal kolombreedte door de lengte van de gegevens die gaat in de kolom , niet de titel . Op de nummer 1 links van de eerste rij , op de grens van de eerste rij te markeren . Klik op " Format " en " Cellen . " Klik op het tabblad " Uitlijning " en klik op de doos " Wrap Text " . Klik op " OK " om ervoor te lange kolomkoppen passen in de beschikbare kolombreedte door de verpakking van hun tekst over meerdere regels .
Rijhoogte

Rij hoogten
worden bepaald door de grootte van het lettertype van de data . Excel 2003 maakt gebruik van een lettertype Arial met een grootte van 10 punten standaard . Om het standaard lettertype wijzigen , klikt u op 'Extra' en 'Opties'. Klik op het tabblad " Lettertype " en de instellingen " Standard Font " veranderen in degene die je wilt . Klik op " OK " en alle nieuwe spreadsheets zullen deze instellingen gebruikt . Als u wilt het lettertype voor de hele spreadsheet wijzigen zonder de standaardinstellingen , klikt u op de lege ruimte in de linkerbovenhoek op de grens van de spreadsheet om de hele spreadsheet markeren . Verander het lettertype en de lettergrootte op de werkbalk en de rijhoogte zal aanpassen aan de lettergrootte tegemoet .
Kleur

Kleur
is bruikbaar om gegevens typen of gegevens te onderscheiden die bepaalde kenmerken heeft . Als je belt klanten op een lijst , bijvoorbeeld , kun je kleur gebruiken om de resultaten op te nemen . Zoek de " Color Fill " knop op de werkbalken . Het heeft een beeld van een verf emmer gieten kleur . Klik op het kleine pijltje rechts van de knop om de gewenste kleur te vinden - licht groen bijvoorbeeld . Wanneer u een klant hebt bereikt via de telefoon , markeert zijn naam en klik op de knop om de cel te kleuren met zijn naam lichtgroen . Het is dan gemakkelijk om te zien wie je bereikt hebt en wie je nog moet bellen . Kleurcodering is nuttig voor vele soortgelijke banen .
Printing

Spreadsheets
zijn vaak groot en kan niet worden ontworpen om te passen op de normale vellen papier . Vaak een spreadsheet zal moeten sowieso worden afgedrukt en er zijn een aantal Excel 2003-functies die het bedrukte vel begrijpelijker zal maken . Klik eerst op " File " en " Print Preview . " Je ziet wat de bladen eruit zal zien . Vanaf hier kunt u klikken op het tabblad " Marges " om de pagina marges aan te passen en op het tabblad " Break Preview" om te zien waar de pagina-einden zal zijn , en om ze indien nodig aan te passen . Klik op " Pagina-instelling " om het papierformaat te wijzigen of aanpassen van de grootte van de spreadsheets zodat ze passen . Dan , afdrukken van een paar pagina's om het resultaat te zien . Het zal vaak meerdere pogingen om een ​​goed te printen - out .