CSV staat voor Comma Separated Values en dit is een soort tekstbestand gebruikt voor het overbrengen spreadsheet of database- bestanden naar andere programma's , zoals Excel . In een CSV-bestand , is er een gegevensrecord op elke lijn en gegevensvelden worden gescheiden door komma's . Echter , Excel kunt u een tekstbestand te importeren in de exact dezelfde manier als u een CSV-bestand wilt importeren - met behulp van de wizard Tekst importeren . Voor het importeren , moet u het bestand te converteren , zoals Microsoft Word-document of Rich Text Format -bestand , naar platte tekst ( . Txt ) . Instructies
1 Open de oorspronkelijke , niet- CSV-bestand in zijn authoring programma. Sla het bestand opnieuw als een tekstdocument . Bijvoorbeeld , als u een lijst met gegevens in een Word-document , en je wilt om het te openen in Excel , opent u het eerst in Word . Kies "Opslaan als ", kies vervolgens " Platte tekst " als het bestandsformaat . Dit zal het bestand op te slaan als een TXT- bestand, dat leesbaar is voor Excel .
Open Microsoft Excel .
3 2 Markeer de cel waar u wilt importeert u de gegevens .
4 Klik op het tabblad "Data " ( in Microsoft Excel 2007 of 2010 ) . In de groep " Externe gegevens ophalen " , klik op " Van tekst . " In Excel 2003 , klikt u op het menu "Data " , vervolgens " Externe gegevens ophalen , " dan " Gegevens importeren. "
5 Zoek op uw computer bestanden en selecteer het tekstbestand dat u wilt importeren . Klik op ' Openen '. Dit zal de wizard Tekst importeren starten
6 Selecteer het gegevenstype dat overeenkomt met uw gegevens - . Ofwel " Delimited " ( waarin personages aparte velden van gegevens ) of " . Fixed Width " Klik op 'Volgende'.
7 Selecteer het type scheidingsteken in uw tekstveld . Dit bepaalt hoe Excel de velden van de gegevens in de cellen zal scheiden . Als u een scheidingsteken selecteert , kunt u het effect te zien op de tekst in de data voorvertoning . Klik op 'Volgende'.
8 Selecteer een kolom dataformaat voor elke kolom in uw tekstbestand . Klik op ' Voltooien ' om de wizard .
9 Selecteer waar u de geïmporteerde gegevens gezet voltooien . Ofwel klik " Bestaand werkblad 'of' Nieuw werkblad , " en klik op " OK " om de gegevens te importeren .
10 Klik op "Bestand " of de " Microsoft Office-knop , " en vervolgens " Opslaan als " te het document opslaan als een Excel-werkblad .
|
