Voordat u begint met het maken van uw spreadsheet , identificeren uw primaire doel . Bijvoorbeeld , als je kraken nummers om resultaten te melden aan uw manager te krijgen , hoeft u alleen maar de nummers , en ze hoeven niet bijzonder aantrekkelijk te zijn . Echter , als u een grafiek om insluiten in een document of presentatie nodig hebt , kunt u uw gegevens te organiseren voor eenvoudige grafieken . Of , als u het analyseren van een grote dataset , kunt u de gegevens zodanig dat je snel een draaitabel van het te organiseren .
Organiseren van uw Werkbladen

Uw primaire doelstelling bepaalt hoe u uw werkbladen zal organiseren . Bijvoorbeeld , als je grafieken of draaitabellen nodig hebt , kan het nuttig zijn om ruwe data op een werkblad en de resultaten hebben - grafieken of pivot table - op een ander . Dit kun je zien en beoordeelt de resultaten zonder verstrikt te raken in de details van de data . Aan de andere kant , als je het uitvoeren van berekeningen op een reeks getallen , kunt u de ruwe gegevens en de berekeningen op hetzelfde werkblad nodig .

Draaitabellen
hebben bruikbaarheid en opmaak verbeteringen in Excel 200 . Dus , zelfs als je nog nooit hebt gebruikt draaitabellen , kan het nuttig zijn om te beoordelen hoe gemakkelijk je draaitabellen kunt gebruiken om grote datasets te organiseren met multidimensionale kenmerken . Bijvoorbeeld , de nieuwe Maak draaitabel Wizard geeft u de keuze om een draaitabel op een nieuw of bestaand werkblad . Als je eenmaal de basis draaitabel invoegen, de drag - and- drop interface kunt u snel sleept veldnamen aan filters , waarden en labels toevoegen. Met behulp van deze snelle bewerkingsmogelijkheden van draaitabellen , kunt u gemakkelijk uit te proberen verschillende organisatie stijlen voor uw tafel .
Uw data organiseren

Een andere belangrijke overweging is hoe om uw gegevens te organiseren . Afhankelijk van het eind -formaat , kunt u uw gegevens organisatie dingen makkelijker te maken . Bijvoorbeeld , wanneer u een zuilvormige grafiek maakt , zal Excel automatisch de waarde in de linkerkolom te nemen en maken het de verticale as de waarden en labels . Evenzo zal de bovenste rij en maken het de horizontale waarden en labels as. Zodra u uw grafiek hebt gemaakt , kunt u met de rechtermuisknop op en kies " Gegevens selecteren " om de oriëntatie te veranderen . Echter , het is makkelijker als uw gegevens wordt georganiseerd vanaf het begin .
Formatteren van uw gegevens

Gegevens opmaak
kan aanzienlijke hulp te bieden wanneer je publiek zal op zoek in de spreadsheet zelf . Nieuwe tools in Excel 2007 maken het gemakkelijker om thema's en stijlen toepassen op een werkblad . Daarnaast kunnen standaard tools zoals voorwaardelijke opmaak , randen , arcering en lettertypekenmerken al helpen organiseren van uw gegevens , terwijl op hetzelfde moment helpen uw publiek interpreteren en gebruiken uw gegevens . Bijvoorbeeld, als u een verkoopprognose spreadsheet , kunt u voorwaardelijke opmaak toepassen op automatisch te markeren elke sales persoon die hieronder is 50 procent van de prognose . Dit bespaart u van het hebben van specifieke sales mensen handmatig te markeren .
Wijzigen Uw Output

Ten slotte , wijzigen de uitgang om nauwkeurig weer te geven wat je probeert over te brengen . Excel 2007 bevat een aantal hulpmiddelen om u te helpen de uitvoer te wijzigen . Bijvoorbeeld , zelfs als u een bepaalde grafiek formaat hebt gegenereerd , kunt u wijzigen door met de rechtermuisknop te klikken op de grafiek en het selecteren van " Grafiektype wijzigen . " Of, als u een SmartArt- object, dat is een nieuw type van grafische hebt ingevoegd , kunt u het object te wijzigen door met de rechtermuisknop te klikken en te kiezen voor " Change Layout . "