Wanneer meerdere mensen mogen gegevens op dezelfde Excel- spreadsheet in te voeren , is het van belang ervoor te zorgen dat de gegevens correct is ingevoerd . De meest effectieve manier om dit te doen is met een drop- down menu , die ervoor zorgt dat de mogelijke onderdelen voor een cel zijn beperkt tot degenen die u definieert . Dit artikel legt de procedure nodig is om een drop- down menu in een Excel 2007- spreadsheet . Instructies
Schakelaar 1 naar een ander werkblad in de werkmap die wordt gebruikt door op een tab aan de onderkant van het venster . Dit helpt voorkomen dat de lijst van wordt verward met een data -entry gebied . Kopen van 2 Typ een lijst met items op de plaat met behulp van cellen die op de top van elkaar ( bijv. A1 , A2 , A3 en A4 ) . Laat geen spaties tussen de items en typ ze in de volgorde waarin ze op het drop - down menu zal verschijnen .
3 Gebruik de muis om een vak te trekken rond de cellen die u gebruikt voor de lijst.
Klik 4 in het tekstvak aan de bovenkant van het scherm , aan de linkerkant van de formule gebied . Om te bevestigen dat u de juiste doos , de muiscursor overheen . Een bericht " Naam Box" verschijnt . In het vak , typ een naam voor de lijst . Vergeet niet de naam .
5 Terug naar het oorspronkelijke blad en klik op de cel waar de drop - down menu moet worden aangemaakt .
6 Klik op het tabblad "Data " bovenaan het venster . In de "Data Tools" gedeelte van het tabblad , klikt u "Data Validation . "
7 Klik op het drop - down menu naast " Toestaan" en selecteer " List . "
Klik op 8 in de doos " Bron " . Typ het gelijkteken gevolgd door de naam van de lijst . Bijvoorbeeld , als u de lijst met de naam " MyList , " type " = MyList " in het vak . Klik op "OK . " De menu drop-down zal verschijnen in de cel .
|
