Een CSV -bestand , of komma's gescheiden waarden bestand , is een eenvoudige spreadsheet -bestand dat de gegevens in tabel formaat weergeeft . Het maken van een CSV-bestand met zich meebrengt het maken van een tekstbestand en het scheiden van elk gegevensveld met een komma of andere eenvoudige karakter , zoals een tab of spatie . Hoewel u het CSV-bestand als tekst , software programma's importeren leest deze bestanden als spreadsheet tabellen . OpenOffice bevat zowel een tekst applicatie genaamd Writer en een spreadsheet- applicatie genaamd Calc . Je moet het CSV-bestand importeren in OpenOffice correct zodat gegevens opent in de Calc applicatie en niet in de Writer applicatie. Instructies
Open OpenOffice 1 en selecteer " Open een document " uit de opstartscherm . Als u al OpenOffice geopend , selecteer 'Open' in het menu "Bestand " .
Klik 2 op de " Files of type " box . Dit gaat een lange keuzelijst van mogelijke soorten bestand dat OpenOffice ondersteunt openen . Scroll naar ongeveer halverwege de lijst en selecteer " Tekst CSV . "
Blader 3 door de mappen op uw computer naar de map waar het bestand zich bevindt te vinden . Klik op de bestandsnaam en klik op de knop "Openen " . Dit zal een Tekst importeren scherm waar u bestandskenmerken zal selecteert u de lijn aantal waar de gegevens in tabelvorm begint in het Van Rij in als je tafel begint niet vanaf de eerste lijn te openen .
Ingang 4 . Bijvoorbeeld, als de eerste regel van het bestand bevat een document titel , de tweede regel bevat datum en auteur informatie en de gegevens in tabelvorm begint op de derde regel , voer " 3 " in het invoerveld .
5 Selecteer het teken dat elk veld gegevens in het bestand scheidt door het controleren van de naam personage zich onder de gescheiden door rubriek . Bijvoorbeeld , als uw bestand scheidt velden met een tab-teken , vinkt u het vakje " Tab " . Als de scheiding teken niet wordt weergegeven , controleert u de "Other " -optie en typ het personage in de bijbehorende tekst invoerveld .
6 Klik op de knop "OK " voor OpenOffice om het bestand te interpreteren en importeren in OpenOffice Calc .
|
