Microsoft Access bevat verschillende soorten vragen om gegevens in uw tabellen en query's kopiëren , verwijderen en wijzigen . In plaats van het handmatig veranderen van elke record , kunt u deze vragen te stellen aan nieuwe records bestaande op basis van een criterium dat u hebt ingesteld toevoegen of wijzigen . Append en bijwerkquery's hebben een aantal kenmerken gemeen , maar hebben verschillende mogelijkheden en beperkingen . Cellen en Records update queries informatie te wijzigen binnen een record op een of meerdere velden tegelijk . Toevoegqueries kopiëren volledige administratie in een tijd , toe te voegen aan de bestaande set van records in een tabel . Bijvoorbeeld , als er een veld "Address " moet worden veranderd voor de records in een tabel , kunt u een update query om die verandering te maken . Als u twee tabellen met verschillende " Customer Information " aanbiedingen , kunt u gebruik maken van een toevoegquery om de records van de ene tafel naar de andere te kopiëren . Beperkingen update queries kan niet bepaalde data types waaronder AutoNummering velden , berekende velden en primaire sleutels te wijzigen . Queries aanpassing hebben deze beperkingen omdat platen nodig hebben om hun referenties te behouden te blijven om goed te functioneren . Bijvoorbeeld , als u de primaire sleutel op een record verwijderd , zou je verwijzing naar die hele record verliezen . Toevoegqueries niet deze beperkingen te hebben en in staat zijn om alle gebieden , ongeacht hun gegevenstype kopiëren . Wijziging Bron Append query's werken door het toevoegen van records uit een bestaande tabel of query naar een nieuwe tafel . Uw bestemming en bron tabellen moeten hebben correleren informatie , zelfs als het veld titels zijn niet precies hetzelfde . Query -update geven je een keuze bij het updaten van uw tafel . U kunt typen in een woord of zin in de "Update op" Field of gebruik een andere tafel om het veld te werken. Voor eenvoudige updates , gebruikt u de functie typen en voor meer complexe veranderingen , gebruik dan een bron tafel . Data Loss update queries hebben de mogelijkheid van verlies van gegevens als de query is niet goed ingesteld . Als u gebruik maakt van een bron tafel , kan toegang nodig tot uw gegevens typen converteren naar de bestemming tabel. Text - based en nummer - gebaseerde velden kan worden ingekort tot het type veld de bestemming tafel tegemoet . Toevoegqueries hebben minder kans op verlies van gegevens, omdat ze hele records uit de ene locatie naar de andere te kopiëren . Als een fout optreedt , kunt u gewoon die records te verwijderen , het probleem oplossen en probeer het opnieuw .
|