Omdat Microsoft Office wordt zo veel gebruikt in bedrijven over de hele wereld , zijn de meeste boekhoudkundige bestanden en berekeningen die nodig zijn voor het project management vaak gemaakt en uitgevoerd met Microsoft Excel . Als je al bekend bent met andere Microsoft- programma's , zoals Word , vindt u de lay-out van Excel is vergelijkbaar . Naast het feit dat je om financiële gegevens te organiseren in spreadsheets , tabellen en grafieken , Excel heeft ook een ingebouwde berekeningen functie , waardoor het beheren van al uw projecten een veel eenvoudiger proces . Instructies
Open Microsoft Excel 1 . Klik op een cel om deze te markeren en typ in data met uw toetsenbord . Navigeren van cel naar cel met behulp van de " Tab " en toets " Enter " , de pijltjestoetsen of door te klikken met je muis . De kolommen in uw spreadsheet zijn gelabeld met letters aan de bovenkant , en de rijen zijn gelabeld met nummers . Elke cel komt overeen met een letter en een nummer , zoals " G7 . " Kopen van 2 Klik en sleep de randen van een letter of cijfer te verlengen of verkorten de breedte of hoogte van de rijen en kolommen . Om een bepaalde breedte of hoogte te krijgen , ga naar " Format " en selecteer " Rijen " of " Kolommen ", voer dan de breedte of hoogte die u wilt .
3 Functies uitvoeren door te klikken op een lege cel te klikken op de " fx " knop onder de werkbalk te klikken op " Financieel" en het selecteren van een functie in de opties . Voor een specifieke functie , klikt u op de lege cel en typ een gelijkteken ( = ) teken , gevolgd door de gewenste functie .
4 Voer berekeningen door te klikken op een lege cel , vervolgens te klikken op de ' Function ' knop . Kies uit gemiddelde , som , minimum of maximum , klik dan op alle van de cellen die u wilt opnemen in de berekening . De berekening wordt zichtbaar in de cel die u hebt geklikt zijn.
Verslag 5 over de voortgang van uw project aan het eind van elke maand of kwartaal . Klik op " Externe gegevens importeren " ( in het menu "Data " ) en klik op " Importeren Date . " Controleer naast de gegevens die u wilt opnemen in uw rapport en klik op ' Ok ' om het voortgangsrapport genereren .
6 Maak visuele grafieken uit uw financiële gegevens te laten zien aan klanten of andere werknemers op het project . Klik op alle cellen met gegevens die u wilt opnemen in uw grafiek , klik vervolgens op de " Wizard Grafieken " knop in de werkbalk . Klik op " Finish " en uw gegevens worden automatisch georganiseerd in een grafiek .
7 Klik op de Microsoft Office- knop in de linker bovenhoek , klik op "Opslaan als . " Noem uw werkblad , kies een locatie of map op uw computer en selecteer "Opslaan ".
|
