Microsoft Word en Excel werken hand in hand om gegevens voor etiketten , enveloppen , brieven en e - samengevoegde documenten te creëren . De sleutel tot het omzetten van een Word- label document in een Excel-werkmap is een formaat dat gemakkelijk omgezet in Excel gebruiken . Het is een goed idee om tabellen te gebruiken voor uw label wanneer u eerst het document is gemaakt in Microsoft Word . Zodra het document is voltooid , kunt u vervolgens toevoegen aan Excel zonder dat u uw werk opnieuw maken . Instructies Optie een Open Microsoft Word 1 en het label document dat u wilt converteren naar Excel . Kopen van 2 Creëer een tafel, als je niet al er een hebt , door te klikken op " Tafel ", " invoegen " en "Table . " Leg de inhoud voor elke persoon ( ex. , naam en adres ) in zijn eigen cel , druk dan op de " toets Tab " om automatisch nieuwe rijen in de tabel te maken . 3 Voeg de resterende inhoud aan elke cel ( steek elke persoon in hun eigen cel ) . Nadat iedereen wordt toegevoegd , plaatst u een kolomkop om de bovenkant van uw tafel . Om een kolomkop te voegen , plaatst u de cursor in de eerste rij en selecteer "Table ", " Invoegen " en " Rijen boven . " Dan typ een kolomkop ( bijvoorbeeld " Namen - adressen " ) in de rubriek . 4 Sla uw Word- label -document ( " File , Save " ) en kopieer de hele tabel ( " Bewerken , Kopiëren " of Ctrl + C ) . < br > 5 Ga naar Excel en open een leeg werkblad . Selecteer " Bewerken , Plakken " ( Ctrl + V ) om de inhoud die u hebt gekopieerd uit Word naar Excel plakken . 6 Format uw Excel-bestand totdat u tevreden bent met hoe het eruit ziet . Om de lijst label alfabetisch te sorteren , klikt u op "Data " en " Sort . " Bewaar uw Excel-bestand met " File " te selecteren en " Save". Optie twee 7 Open een leeg werkblad in Microsoft Excel en selecteer " Insert " en " Object " uit de werkbalk . Klik op het tabblad " Create New " in de " Object " dialoogvenster 8 . Scroll naar " Microsoft Word-document " vinden en klik op " OK . " 9 Laat uw cursor binnen het object dat u net geplaatst in Excel . Klik dan op "Invoegen" en File " en vind de Word- label document dat u wilt converteren . 10 Dubbelklik op de bestandsnaam om het in uw Excel-werkblad te brengen . Sla het Excel-bestand met " File " te selecteren en opslaan . " Uw Woord label document is nu in Excel .
|