Microsoft Access is een krachtige toepassing die u toelaat om robuuste databases bij te houden van alles, van recepten tot klanten en inventaris. Uit alle applicaties in de Microsoft Office suite , Access is de meest krachtige in termen van schaalbaarheid en aanpassingsmogelijkheden voor de gebruiker . Bij het opstaan eerst begonnen met Access , is het een goed idee om het gemakkelijk te volgen wizard Database te gebruiken , omdat dit zal helpen te leren hoe Access betrekking diverse componenten . Echter, als de monsters die door de wizard niet aan uw wensen , kunt u een eenvoudige single - table -database relatief eenvoudig . Instructies
1 Open Microsoft Access op uw computer . Klik op de " Lege database " -pictogram in het venster " Beschikbare sjablonen " . Kopen van 2 Maak een nieuwe tabel voor de database . Klik op de "Klik op Toevoegen " drop - down box in het venster " Hulpmiddelen voor tabellen " . Velden toe te voegen aan de standaard " Tabel1 " tafel Access wanneer u eerst de applicatie te openen . Bijvoorbeeld , om een eenvoudige database van persoonlijke contacten te creëren , met hun telefoonnummers en e-mailadressen , voeg de volgende gebieden : Type Veld /Name
ID /ID ( Auto - gegenereerd door toegang . niet verwijderen ) tekst /Contactpersoon,
tekst /phone_number
tekst /EMAIL_ADDRESS
Voor de voorbeelddatabase , drie velden maakt u in alle .
3 Klik op " View" op de werkbalk van Access . Enter " tbl_Personal_Contacts " of iets dergelijks in de "Opslaan als " dialoogvenster , klik op "OK . " Bij de naamgeving van Access-tabellen , gebruik de " tbl " prefix te helpen standaardiseren naamgeving en maak tabellen gemakkelijker te herkennen wanneer het werken met uw database .
4 Maak een formulier voor gegevensinvoer in de voorbeelddatabase . Klik op het tabblad " Create " op het lint bar . Klik op de " Wizard Formulier " link in de " formulieren" gebied . Klik op de " >> " knop in het "Form Wizard " , vervolgens op " Finish ". De wizard maakt een eenvoudig formulier dat u kunt gebruiken om gegevens in te voeren in de database genaamd " tbl_Personal_Contacts . " Rechts - klik op de " tbl_Personal_Contacts " link onder de rubriek " Formulieren " in het rechterpaneel van het venster . Hernoem het formulier op " frm_Personal_Contacts . " Dit voorkomt verwarring bij het onderscheid tussen de vorm en de inhoud van een tabel in Access .
5 Om een rapport of " Contact List" voor vermeldingen in de database te maken , klikt u op "Wizard Rapport . " "Create , " dan Klik op de " >> " knop om alle velden op het nieuwe rapport verplaatsen . Klik op ' Voltooien '. Access een leeg rapport voor de database .
6 Klik op " File " en vervolgens " Opslaan" op het lint bar . Voer een beschrijvende naam voor de database bestandsnaam en klik op ' Opslaan '.
7 Klik op het tabblad " frm_personal_contacts " in de voorbeelddatabase . Voer de naam , telefoonnummer en e-mailadres van de persoon die u aan de database met contactpersonen , druk dan op " Tab . " Voeg extra contacten als nodig is om het monster database.
|
