Microsoft Access is een toepassing voor het creëren, beheren en opmaken van gegevens . Microsoft, dat Access maakt , distribueert de toepassing als onderdeel van de Microsoft Office suite . Essentiële tools toegang ' zijn schermen voor gegevensinvoer , query's , het produceren van rapporten en andere operaties . Access ' programmeertaal is ook van vitaal belang , omdat het gebruikers in staat stelt om standaard functionaliteit van de toepassing uit te breiden . Data Entry Functies Een intuïtieve manier van invoeren van gegevens in een Access-database is handmatige invoer . Een essentieel kenmerk van Access dat gebruikers kiezen voor deze operatie is de tool voor het maken van tabellen . Gebruikers klikken op een knop op de werkbalk om een nieuwe tabel te maken , dan definiëren kolom labels voor de velden in de tabel . Het navigatievenster van Access is een functie waarmee gebruikers snel klik om tabellen te selecteren die ze hebben gemaakt en opgeslagen . Het navigatievenster kunnen gebruikers ook andere voorwerpen , zoals rapporten en queries te selecteren . Import en export Een functie voor het importeren van bestaande gegevens is de set van tools onder de " Externe gegevens " menu rubriek . Een van deze tools is het label " Excel . " Door erop te klikken , Access gebruikers geven een wizard die hen begeleidt bij het proces van het verplaatsen van gegevens vanuit een Excel-spreadsheet om hun Access-database . Een daaraan gerelateerde functie is de toolset voor het exporteren van Access-gegevens naar formaten andere toepassingen kunnen lezen , zoals Word , Excel en webbrowsers . Import toegang ' en export tools zijn essentieel voor teams die gegevens die zijn opgeslagen in verschillende formaten moeten werken . Rapporten De Report Wizard is een Access- functie die zorgt voor een verslag van een geselecteerde tabel of andere gegevensbron met een enkele klik . Gebruikers klikken op een tafel in het navigatievenster en klik vervolgens op het pictogram van de Report Wizard's in de werkbalk om de wizard , die gebruikers vraagt om parameters voor het bepalen van het rapport uit te voeren . Gebruikers kunnen dan gebruik maken van een andere set van Access-functies voor het aanpassen van het uiterlijk en de functionaliteit van het verslag . Zonder rapporten , zou de manier waarop Access-gebruikers hun gegevens kunnen bekijken worden beperkt . Queries De query grid is een kenmerk van Access waarmee gebruikers gegevens ophalen uit tafels die ze hebben gemaakt . Access geeft lijsten van tabellen waaruit gebruikers kunnen een tabel op te vragen bij het raster te kiezen . Gebruikers soort namen van de kolommen van de tabel in het net . Ze typt ook in het raster van de criteria waaraan de gegevens moeten voldoen om toegang te nemen in de query resultaten . De SQL -venster is een functie van Access die een alternatief voor de queryraster biedt . Gebruikers die vertrouwd zijn met SQL syntax kunnen hun verklaringen in dit venster in te voeren , dan lopen de verklaringen door te klikken op de " Run" knop op de werkbalk . De wizard Query is een andere functie voor het ophalen van gegevens . Wanneer een gebruiker op de knop voor deze functie klikt , wordt in Access SQL-instructies in reactie op input van de gebruiker in schermen van de wizard . Toegang gebruikers vertrouwen op deze tool en het queryraster voor het ophalen van hun opgeslagen gegevens .
|