Microsoft Access is een capabele database- programma , maar wat je krijgt van te maken is sterk beïnvloed door wat je zet inch De tijd nemen om uw database van tevoren te plannen en te bouwen voor toekomstige groei kunnen maak uw Access- bestanden een stuk makkelijker om mee te werken . Van de grootte van de velden tot de identificatie van de primaire sleutel , de beslissingen die je maakt hebben een grote invloed op de functionaliteit van de database van de lijn . Maak Primaire sleutel
Een primaire sleutel is een veld dat elke record in de database moet hebben . Dit kan een sofinummer in een werknemer -database , of een klant-id in een business database zijn. Het identificeren en instellen dat de primaire sleutel moet een van de eerste dingen die je doet als je een nieuwe database te maken . Het instellen van de primaire sleutel maakt de database sneller , en het maakt het opzoeken van informatie een stuk gemakkelijker ook.
Set Veldgrootte
Wanneer u een nieuw tekstveld te creëren in een tafel , dit standaard op een lengte van 50 . In veel gevallen echter , heb je niet het veld moeten zijn dat grote . De tijd nemen om het veld verkleinen vermindert de grootte en complexiteit van de database , het verhogen van snelheid en prestaties . Bij het instellen van uw veldgrootte , stel het voor het grootste item dat u verwacht te hebben , en voeg vervolgens een paar tekens voor het geval dat .
Gebruik Lookup Lijsten
In sommige gevallen is de ingang voor een veld is beperkt tot verschillende keuzes. Bijvoorbeeld, zou u een enquête waarin gebruikers beantwoorden Soms hebben "Vaak , " " , " of " nooit " om een reeks vragen . U kunt het invoeren van gegevens een stuk eenvoudiger maken en zorgen voor de nauwkeurigheid van de antwoorden te beperken tot die keuzes . U kunt deze keuzes te bouwen in uw database als u het ontwerp van de tabellen en data-entry formulieren , waardoor het makkelijker voor gebruikers om hun gegevens accuraat en het helpen van je fouten te voorkomen voeren .
Create Data Entry Forms
hebben gebruikers typt gegevens in uw tabellen kan gevaarlijk zijn . Als de gebruiker een fout maakt , kan die gebruiker de integriteit van de gehele tabel van de database zelf beschadigen , en zelfs . Het is veel beter om een gebruiksvriendelijke data entry formulier te maken . Zodra je dat formulier te maken , kunnen gebruikers gewoon de gewenste gegevens in, en de informatie die ze voeren wordt dan overgebracht naar de onderliggende tabellen . U kunt een formulier op basis van verschillende tabellen te maken , dus er is geen noodzaak voor gebruikers om te leren welke velden gaan op welke tabellen . Het creëren van een nieuw inschrijfformulier data is makkelijker als je de wizard functie formulier gebruiken .
|
