Maak de database die u wilt delen . Zorg ervoor dat u een gebruiksvriendelijke data entry formulier te maken , vooral als de mensen die zullen worden met behulp van de database niet tech- savvy . De snelste manier om een ​​formulier voor gegevensinvoer te maken is om Microsoft Access te openen , klikt u op het tabblad " Formulieren " en kies " Formulier maken met wizard . " Van daaruit kunt u de tabel waarop het formulier is gebaseerd kiezen en hebben toegang automatisch creëren van de data entry formulier werknemers zullen gebruiken . kopen van 2

Stel een gedeelde ruimte op uw thuis-of bedrijfsnetwerk . Bepalen welke gebruikers toegang hebben tot die gedeelde map nodig , en het verlenen van elk van deze gebruikers toegang . Om een ​​nieuwe map op uw netwerk te creëren , markeer uw netwerkstation met de rechtermuisknop op en kies "Nieuw " uit het menu , en kies vervolgens "Map . " Geef de map een beschrijvende naam als " Access delen , " en druk op de toets " Enter " . Vervolgens met de rechtermuisknop op de nieuwe map , kies ' Eigenschappen ' en selecteer het tabblad "Delen" . Selecteer de gebruikers die toegang tot de share nodig .
3

Sla uw Access-database naar de netwerkshare schijf die u hebt gemaakt . Als de database is op dit moment op uw harde schijf , kunt u het verplaatsen door met de rechtermuisknop te klikken op ' Deze computer ' te kiezen voor " Explore" uit het menu , het bestand te markeren en te klikken op " Kopiëren . " Dan gaat u naar de netwerkshare station en klik op ' plakken'.
4

Maak een snelkoppeling voor elke gebruiker die toegang moet hebben tot de database. Klik met de rechtermuisknop op het bureaublad , kies "Nieuw " uit het menu , en klik op ' Snelkoppeling . " Klik op de knop" Bladeren " , navigeer naar het netwerk te delen , en markeer de database die u hebt gemaakt . Hebben elke gebruiker dubbelklikt op de nieuwe snelkoppeling om ervoor te zorgen dat ze toegang tot het bestand .