Gebruikers-ID -nummers moeten uniek zijn , en vertrouwen op een stamnummer veld in Microsoft Access kan leiden tot duplicatie fouten . Met behulp van een combinatie van woorden en nummers om een aangepaste gebruikers-ID te creëren kan worden tijdrovend en frustrerend , omdat je zal moeten ervoor blijven zorgen dat de gebruikers-ID niet is genomen . Access biedt een functie die een uniek nummer genereert voor elke record van uw tafel , zodat u efficiënt instellen van een gebruikers-ID voor medewerkers , klanten of andere gebruikers . Instructies
1 Maak een nieuw veld in een bestaande of nieuwe tabel die uw gebruikers-ID -nummers zal bevatten . Klik met de rechtermuisknop op de tabel in het " navigatiedeelvenster " en selecteer "Design View . " Als de " navigatiedeelvenster " verborgen is , klikt u op de balk aan de linker rand van het scherm .
Naam 2 uw gebruikers- ID-veld door het intypen van een titel in de " Field" cel van een nieuwe rij , en klik op het drop - down box in de cel naar rechts en selecteer " AutoNumber . " AutoNummering velden genereren van een aantal in enkele stappen zoals 1 , 2 , 3 enzovoort . Telkens wanneer u een nieuwe record in de tabel te maken , zal het ID veld gebruiker automatisch te vullen van een uniek nummer .
Type 3 in een backslash en vervolgens een getal in het vak " Format " te start uw AutoNumber van een andere dan een waarde . Bijvoorbeeld, als u typt in " \\ 10000" , zal uw eerste gebruiker ID nummer zijn 10.000 , zal de tweede zijn 10.001 en ga zo maar door . Veel login schermen vereisen een gebruikers-ID om een minimum aantal tekens bevatten , en deze stap zorgt ervoor dat uw gebruikers-ID die eis zal voldoen.
4 Sla uw tafel en klik op de " View " knop op het lint en kies " gegevensbladweergave . " Controleer uw gebruikers-ID -nummers en ervoor zorgen dat ze zullen geen login eisen voldoen . Naar het beginpunt te veranderen , terug te keren naar de ontwerpweergave en verander het getal in het vak " Format " .
|
