Een tijdschrift is een spreadsheet dat transacties in chronologische volgorde volgt , als ze zich voordoen . Het tijdschrift bevat de volgende informatie : datum , en het bedrag van de debitering of creditering van die rekening . Optioneel tijdschrift informatie omvat referentienummers ( factuur of nummers cheque , bijvoorbeeld) en memo om de transactie te beschrijven . Een memoriaal zou worden gebruikt voor alle transacties . Speciale tijdschriften voor specifieke soorten transacties kunnen onder meer een crediteuren dagboek , debiteuren tijdschrift en /of een kasboek . De informatie in deze speciale tijdschriften zouden ook in het memoriaal worden ingevoerd . Wat je nodig hebt Excel Toon Meer Aanwijzingen 1 Open een nieuw Excel-bestand . Uit het menu "Bestand ". Uit het drop - down lijst en selecteer "Opslaan als . " In het pop - up venster , typt u de bestandsnaam in en klik op 'Opslaan'. Hier werd het bestand met de naam " Crediteuren Spreadsheet . " Kopen van 2 Wijzig het werkblad layout door "Bestand " te selecteren in het menu . Uit de lijst met drop-down , selecteer " Pagina-instelling . " In het pop - up venster , op het tabblad "Pagina " , sectie " Oriëntatie " , selecteer de " Landscape" keuzerondje . Selecteer " OK". 3 rasterlijnen toevoegen aan het werkblad door "Bestand " te selecteren in het menu . Uit de lijst met drop-down , selecteer " Pagina-instelling . " In het pop - up venster , op het tabblad " Blad " , paragraaf " Print" , selecteer het vakje " Rasterlijnen " . Selecteer "OK . " 4 Om de kolomkoppen op alle pagina's van de gedrukte journaal af te drukken , selecteer " File " uit het menu . Uit de lijst met drop-down , selecteer " Pagina-instelling . " In het pop - up venster , op het tabblad " Blad " , paragraaf " Print Titles " , voert u "$ 1 : $ 1" in de " Rijen bovenaan op elke pagina " veld . Selecteer " OK". Formaat kolombreedte 5 door links te klikken op de kolomkop en vervolgens " Format " uit het menu . Uit het drop - down lijst en selecteer ' Kolom '. Uit het drop - down lijst en selecteer " breedte . " Voor kolom A , voert u " 10 " voor de breedte . Voor kolommen B tot en met D , voert u " 20 " voor de breedte . Voor kolom F , voert u " 30 " voor de breedte . Voor kolom G , voert u " 15 " voor de breedte 6 In de eerste rij , het etiket van de kolommen als volgt : . A - Date , B - Account , C - betaalkaarten , D - Krediet , E Memo - , F - Reference . Selecteer de eerste rij door links te klikken op de rij- leider ( 1 ) . Vet de kolomlabels door het ingedrukt houden van de "Ctrl " en de toetsen " B " op hetzelfde moment . De kolom 7 Format " Date " door rechts te klikken op de kolom header ( A ) . In het drop - down lijst en selecteer " Cellen opmaken . " In het pop - up venster , selecteer " Date " van de "Categorie : " lijst . In de " Type" lijst , selecteert u de gewenste datumnotatie . Hier , het type " * 2001/03/14 " werd gekozen . Selecteer " OK". Left 8 lijn de "Account " kolom door links te klikken op de kolom header ( C ) . Selecteer " Format " uit het menu . In het drop - down lijst en selecteer " Cells . " In het pop - up venster , op het tabblad " Uitlijning " , paragraaf "Tekst uitlijnen " , selecteer "Links ( inspringen ) " in het " Horizontaal: " veld . Selecteer " OK". 9 Format de ' Debet ' en ' Credit ' columns door rechts te klikken op de kolomkoppen ( D en E ) . In het drop - down lijst en selecteer " Cellen opmaken . " In het pop - up venster , selecteer "Boekhouding " van het "Categorie : " lijst . Selecteer " . OK" 10 in cel B2 , voert u de volgende formule : " == IF ( C2 > 0 , G2 , HERHALING ( " " , 5 ) & G2 ) " . . Kopieer deze formule naar beneden door het werkblad 11 Onderaan het laatste blad van het tijdschrift , voert u de volgende gegevens : In kolom A , voert het label " Subtotalen " , in kolom D , voer de formule " = SOM ( D2 : D36 ) , " waar D36 is de laatste vermelding in de " Debet " kolom , in kolom E , voer de formule " = SOM ( E2 : E36 ) , " waar E36 is de laatste vermelding in de " Credit" kolom , in kolom F , voer het label " Total " , in kolom G , voer de formule " = D37 - E37 ," waar D37 is de laatste cel in de " Debet " kolom en E37 is de laatste cel in het " Credit" kolom . 12 Om de afdruk in te stellen , selecteer " File " uit het menu . Uit de lijst met drop-down , selecteer " Pagina-instelling . " In het pop - up venster , op het tabblad " Blad " , in het hoofdstuk " Print Area " , typt u " A : F. " Selecteer " OK". 13 credit-en debit transacties plaatsvinden , voert u de gegevens in de juiste kolommen op de volgende beschikbare rij . Heb gegevens niet in kolom B , deze kopiëren van de formule in de cel boven . Dit stemt goed accountgegevens , inspringen kredieten en het verlaten van afschrijvingen links uitgelijnd . 14 15 16 17
|