Een Microsoft Access- adressenbestand kunnen u helpen uw adreslijst te beheren op een locatie . U kunt tabellen en formulieren maken voor het invoeren van de adresgegevens en het gebruik van query's kunt u vragen van uw databases te vragen . U kunt goede resultaten halen uit uw database door het invoeren van datakwaliteit . Instructies
Open Microsoft Access 2007 en maak een adressenbestand 1 . Selecteer de "Office" -knop en klik op " Nieuw . " In het linker taak , typ een naam voor uw adressenbestand en doorzoek uw computer naar een locatie voor uw database . Klik op het mappictogram om een locatie op te geven . Klik op ' OK ' als u klaar bent . Klik op de knop "Create " om de database aan te maken . Kopen van 2 Verander de weergave van uw tafel om "Design " view door te klikken op de "Design "-knop op het lint . Op de "Save " prompt , geef uw tafel een naam . Typ uw veldnamen in de verstrekte rijen . Sla uw tafel nadat u uw logische velden hebt toegevoegd .
3 Wijzig uw oog op " Gegevensbladweergave " door te klikken op de "Design "-knop op het lint . Data toevoegen aan de tabel op basis van de logische velden die u hebt gemaakt . Sla uw wijzigingen op wanneer u klaar bent door op de " Opslaan" -pictogram op de werkbalk Snelle toegang .
4 Voeg een query naar de database door te klikken op het tabblad "Create " op het lint . Selecteer het " Query-ontwerp " knop . Het dialoogvenster Tabel weergeven wordt weergegeven . Dubbelklik op de tabel en klik op de knop "Sluiten " . Velden toe te voegen aan uw verzoek door te dubbelklikken op de velden in de tabel . Geef een criteria in de query .
5 Run uw vraag door te klikken op de " Run" knop op uw lint . Uw vraag zal je resultaten op basis van wat je in het veld criteria ingevoerd worden weergegeven . Sla uw vraag door te klikken op de " Opslaan" -pictogram op de werkbalk Snelle toegang .
|
