De basisfunctie van Microsoft Excel is om efficiënte spreadsheets te creëren , maar de applicatie kunnen gebruikers ook tabellen en grafieken gemakkelijk te maken uit de gegevens in die spreadsheets . Excel biedt meer dan een dozijn soorten van instant grafieken , met nog meer subtypes , waardoor het eenvoudig om dingen zoals cirkeldiagrammen en kolomgrafieken creëren met een paar klikken van de muis . Deze kunnen verder worden gemodificeerd om een aangepaste grafiek zoals die kwik gevulde thermometer lijkt creëren . Instructies
1 Open een leeg werkblad in Excel . Voer posten voor twee kolommen met gegevens , zoals " maand" en " Total Clients " in cellen A1 en B1 . Voer de juiste gegevens in de kolom cellen . De gegevens moeten worden bouwen naar een doel . Kopen van 2 Voer het doel nummer aan de onderkant van de kolom en voer het werkelijke aantal bereikte in de cel onder de doelstelling bedrag , waarvan het nummer in de zal zijn laatste cel .
3 Ga een cel onder de totalen , en voert u een formule om het percentage bereikt in de volgende cel te bepalen. In de formulebalk , gebruikt u de formule totaalbedrag /doel bedrag . Bijvoorbeeld , zou de formule " = B17/B16 . " Rechtermuisknop op de cel , kies "Celeigenschappen ", selecteer het tabblad " Number " en kies " percentage . "
< Br > 4 Selecteer de cel met het percentage bedrag . Klik op de " Grafiek Wizard " knop in Excel 2003 of eerder en selecteer een gegroepeerd kolomdiagram . In latere versies van Excel , selecteert u in het menu "Invoegen" en kies een geclusterde kolom . In stap 3 van de kaart setup , gaat u naar het tabblad " Assen " en duidelijk " categorie ( x ) . " Op het tabblad " Legend " , duidelijk " Show Legend , " en op de "Data Labels " , tabblad te selecteren " Value . " Klik op "Finish ".
5 Dubbelklik op de kolom van de tabel . Het dialoogvenster Format Data Series zal openen . Klik op het tabblad " Options " en verander de " Gap Width " naar " 0 . " Ga naar het tabblad " Patronen " en klik op " Fill Effects. " Op het tabblad " Gradient " , selecteert u twee kleuren , zoals zwart en rood , en selecteer " Horizontale " in de schaduw stijlen . Klik op " OK " tweemaal om wijzigingen toe te passen en het dialoogvenster te sluiten .
6 Sleep de linkerkant van de grafiek naar rechts , waardoor de grafiek dunner . Rechtermuisknop op het diagram en selecteer " Format Grafiekgebied . " Op het tabblad " Patronen " , selecteer "Geen" voor zowel de Grens en omgeving . Klik op " OK " om de wijzigingen toe te passen .
7 Voeg een kring auto vorm aan de onderkant van de kaart door het selecteren van de vorm in de werkbalk tekening in Excel 2000 tot 2003 of vanaf de " invoegen "tab in latere versies van Excel . Klik rechts op de cirkel en kies " Vorm opmaken . " Vul de cirkel met het zelfde verloop kleuren gebruikt in de grafiek .
|
